Zum Inhalt springen
calendio.
AnmeldenPartner werden
calendio.

Für Kosmetikstudios

Die Maske arbeitet. Deine Kabine auch.

Calendio ist eine Software für Kosmetikstudios mit Online-Buchung, Kabinenplanung und Kundenkartei. Behandlungen bestehen aus echten Schritten: Während die Maske einwirkt, ist die Behandlerin frei für eine kurze Leistung nebenan. Beratungspflichtige Behandlungen sperrt eine Regel — und bietet automatisch ein Beratungsgespräch mit Gutschrift an.

Leistung — Gesichtsbehandlung Klassik
  1. Reinigung10 MinKabinegebunden
  2. Peeling10 MinKabinegebunden
  3. Maske — Einwirkzeit15 MinKabinefrei
  4. Ausreinigung15 MinKabinegebunden
  5. Abschlusspflege10 MinKabinegebunden
Behandlerin frei während der Maske15 Min
Die Maske arbeitet allein: 15 von 60 Minuten einer Gesichtsbehandlung sind Einwirkzeit (Beispielwerte) — Zeit für eine Augenbrauenkorrektur nebenan.

Woran Kosmetik-Terminplanung wirklich scheitert

Die Kabine ist der Engpass

Nicht deine Zeit, die Kabine begrenzt den Tag. Wer sie nicht je Behandlungsschritt plant, verschenkt Termine oder überbucht.

Nicht alles gehört online

Ein Peeling nach frischer Behandlung, ein unklarer Hautzustand: Manche Buchungen brauchen erst deinen Blick — nicht den Kalender.

Lange Termine, teure Ausfälle

Eine 90-Minuten-Behandlung, die platzt, reißt ein Loch in den Nachmittag. Anzahlung und Erinnerung setzen vorher an.

Das Sicherheitsnetz

Erst beraten, dann behandeln — automatisch

Im Fragenkatalog legst du fest, welche Antworten eine Behandlung sperren. Die Kundin bekommt den Grund statt einer leeren Slotliste — und gleich das passende Beratungsgespräch angeboten. Dessen Preis wird bei der Behandlung angerechnet.

calendio.pro/b/hasenbein/buchen

Diese Kombination lässt sich nicht direkt online buchen: Bei bereits gefärbtem Haar braucht eine Blondierung erst einen Blick aufs Haar.

Unser Vorschlag

Beratungsgespräch · 15 Min15 €
Wird bei der Behandlung angerechnetGutschrift
Die Sackgasse mit Ausweg: Blondierung auf gefärbtem Haar bucht Calendio nicht blind — es erklärt den Grund und bietet die Beratung an, deren Preis später angerechnet wird.

Drei Blicke in den Studio-Alltag

calendio.pro/b/hasenbein/buchen

Frage 1 von 3

Wie lang sind deine Haare?

kurzschulterlanglang

Dein Termin

Dauer90 Min → 120 Min
Preis89 € → 119 €
Der Fragenkatalog rechnet mit: „Schulterlang“ macht aus 90 Minuten 120 und aus 89 € 119 € — die Kundin sieht den ehrlichen Preis, bevor sie bucht.
calendio.pro/b/hasenbein
LeistungFragenZeitDaten

Herrenhaarschnitt · 45 Min · 34 € · Dienstag

09:0009:1510:0511:3011:4512:1514:0015:30

Dein Termin wird 8 Minuten für dich freigehalten.

Die Buchungsstrecke deiner Kundinnen: Der markierte Slot um 10:05 liegt in Anna Bergers Einwirkzeit — eine Startzeit, die es ohne die Freigabe nicht gäbe.
E-Mail-Vorschau — Terminerinnerung
Dein Termin morgen um 09:00Beispielsalon Hasenbein · an Anna Berger

Hallo Anna, morgen um 09:00 ist dein Termin zur Balayage bei Sarah im Beispielsalon Hasenbein, Filiale Innenstadt. Plane etwa 2,5 Stunden ein.

Termin im Anhang für deinen Kalender (.ics)

Termin ansehen oder verschieben
24 Stunden vorher, automatisch: Die Erinnerung trägt die Farben des Salons, den Termin als Kalenderanhang — und den Link zum Verschieben, damit aus „vergessen“ kein leerer Stuhl wird.
Einstellungen — Stornierung & No-Show

Staffel bei Absage

Früher als 48 Stunden vorherkostenfrei
48 bis 24 Stunden vorher50 % des Preises
Unter 24 Stunden100 % des Preises
Nicht erschienen (No-Show)100 % des Preises

Ablauf

Karte wird bei der Buchung hinterlegtnicht belastet
Gebühr wird vor dem Einzug angekündigtmit Widerspruchsfrist
Der No-Show-Schutz: Karte bei der Buchung hinterlegt — nicht belastet. Die Staffel regelt den Rest: frei bis 48 Stunden, danach gestuft, und die Gebühr wird erst angekündigt, dann eingezogen.

Verbindlichkeit

Lange Behandlungen verdienen verbindliche Buchungen

Bei 90-Minuten-Terminen lohnt der No-Show-Schutz: Karte hinterlegen ohne Abbuchung, Staffel nach Frist, Gebühr erst nach Ankündigung. Fair für Kundinnen, planbar für dich.

Die Funktionen fürs Kosmetikstudio

Fragenkatalog

Hautzustand abfragen, Dauer und Preis anpassen, Beratung erzwingen.

Abläufe & Einwirkzeiten

Maske, Kabine, Gerät — jeder Schritt richtig geplant.

No-Show-Schutz

Anzahlung und Staffel für lange Behandlungen.

Kundenkartei

Behandlungsnotizen und Einwilligungen, DSGVO eingebaut.

Fragen aus Kosmetikstudios

Eines, das Behandlungen als Schritte kennt: Reinigung, Peeling, Maske, Ausreinigung, Pflege. Calendio plant je Schritt Kabine und Behandlerin — und bietet die Einwirkzeit der Maske als freie Zeit an, statt sie zu verstecken.

Die Maske arbeitet. Die Kabine auch.

Was Kosmetikstudios bei der NiSV-Dokumentation beachten müssen, erklärt der Ratgeber — und die Preise stehen ohne Sternchen bereit.

Studio anlegen — ab 39 € im Monat