Salonsoftware für Friseur-, Kosmetik- und Barbershop-Teams
Während die Farbe einwirkt, bucht sich die nächste Kundin selbst.
Calendio ist eine Salonsoftware, die jede Behandlung in ihre Arbeitsschritte zerlegt: Während die Farbe einwirkt, ist deine Mitarbeiterin für einen zweiten Termin frei — Calendio bietet die Lücke automatisch zur Buchung an. Dazu kommen Online-Buchung, Kundenkartei, Schichtplanung, Zahlungen und Erinnerungen. Der Tarif Basis kostet 39 € im Monat.
✓ ab 39 € im Monat✓ Keine Kartendaten nötig✓ 14 Tage Kündigungsfrist
Der Unterschied
Derselbe Vormittag — einmal verschenkt, einmal verkauft
35 Minuten Farbe einwirken lassen — und deine Software blockt die Mitarbeiterin, als stünde sie am Stuhl. Jeden Tag, bei jedem Farbtermin. So sieht derselbe Dienstag bei Beispielsalon Hasenbein mit und ohne Einwirkzeit-Freigabe aus.
- 1Vormittag
- 2Einwirkzeit
- 3Kein Platz
3 Personen, 4 Termine
So steht der Dienstag in einer Software, die Termine nur als durchgehende Blöcke kennt.
45 Minuten wirkt die Farbe
In Anna Bergers Balayage wirkt die Farbe von 10:05 bis 10:50 Uhr. Sarah steht in dieser Zeit nicht am Stuhl.
Für den Kalender ist Sarah belegt
Die Einwirkzeit zählt wie Arbeit — für Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa ist kein Platz.
- 1Vormittag
- 2Freigabe
- 3Buchung
Derselbe Dienstag
Anna Bergers Balayage bei Sarah, mit 45 Minuten Einwirkzeit ab 10:05 Uhr.
Die Einwirkzeit wird hell
Im Ablauf steht der Schritt auf „frei“. Calendio weiß: Sarah hat von 10:05 bis 10:50 Uhr die Hände frei.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Ein Herrenhaarschnitt passt genau hinein — und bei Lisa ein Maschinenschnitt für Jens Albrecht.
Balayage: 150 Minuten gesamt, davon 45 Minuten Einwirkzeit, in denen der Mitarbeiter frei ist. In die Lücke passt: Herrenhaarschnitt, 34 Euro.
+ 0 € in einer Lücke, die andere Software nicht sieht.
Mit deinen eigenen Zeiten rechnen →Wie lang sind deine Haare?
Wie hoch ist dein Grauanteil?
Schon einmal gefärbt?
Beispielwerte eines Beispielsalons. Jeder Salon legt seine Fragen und Aufschläge selbst fest.
Das, was kein anderer kann
Dauer und Preis stimmen, bevor gebucht ist
„Wie lang sind deine Haare?“ — drei Klicks der Kundin, und der Termin bekommt die richtige Länge und den richtigen Preis. Schluss mit Terminen, die eine halbe Stunde überziehen, weil niemand nach der Haarlänge gefragt hat.
„Meine Kundinnen rufen an“
Dann nimmst du weiter ab
Online buchen die, die wollen — die anderen rufen an wie immer. Du tippst während des Gesprächs mit: Name, Leistung, dieselben Fragen wie online. Dauer und Preis rechnen sich mit, und die Vorschau zeigt den Termin so, wie er gleich im Kalender steht.
Kein zweites System, keine Zettel, kein Rückruf.
- Sie sagt ihren NamenKundinMiriam KayaStammkundin seit 2024 · 14 Termine
- Sie nennt ihren WunschLeistungAnsatzfarbe69 € Grundpreis
- Du fragst nachGrauanteilEtwa die Hälfte+ 15 Min · + 15,00 €
- Du liest die Zeit vorTerminDienstag, 09:30 UhrLisa Brandt · 105 Min
Dieselben Fragen wie bei der Onlinebuchung — und die Vorschau zeigt den Termin so, wie er gleich im Kalender steht.
Echte Oberfläche, echte Beispieldaten
Vier Blicke in die Software
Letzte Behandlung — Balayage bei Sarah
Bilanz
- 1Kundin
- 2Formel
- 3Notiz
- 4Nächster Termin
Anna Berger
Stammkundin seit März, kommt alle 8 Wochen — alles Wichtige auf einer Karte.
Die Formel vom letzten Mal
7/0 + 8/1, Mischung 1:1,5 — notiert bei der Balayage bei Sarah.
„Ansatz kühler halten“
Die Notiz steht beim nächsten Termin direkt neben der Formel — für jede Kollegin.
Bereit für den nächsten Farbtermin
Formel und Menge öffnen sich vorbefüllt. Niemand blättert im Karteikasten.
Herrenhaarschnitt · 45 Min · 34 € · Dienstag
Dein Termin wird 10 Minuten für dich freigehalten.
- 1Leistung
- 2Zeiten
- 3Einwirkzeit
- 4Gewählt
Herrenhaarschnitt, 45 Minuten
Die Kundin hat gewählt — Calendio sucht freie Startzeiten am Dienstag.
8 freie Zeiten
Darunter 10:05 Uhr — mitten in Anna Bergers Balayage.
Ein Slot aus der Einwirkzeit
Sarah ist frei, während die Farbe wirkt. Ohne die Freigabe gäbe es diese Startzeit nicht.
10:05 Uhr gewählt
Der Termin wird 10 Minuten freigehalten, während die Kundin ihre Daten eingibt.
Übernehmbar (2) — auf einen Klick an Lisa
Konflikt (1) — du entscheidest
- 1Ausfall
- 2Übernehmbar
- 3Konflikt
- 4Übernommen
Sarah fällt aus
Krankmeldung am Dienstag, drei Termine betroffen. Calendio prüft jeden: Wer kann zur selben Zeit übernehmen?
Lisa ist frei und qualifiziert
Anna Bergers Balayage geht an Lisa — und Paul Winter in der Einwirkzeit wandert mit.
Ein Termin braucht dich
Für Hannah Scholzs Ansatzfarbe ist niemand mit Farbqualifikation frei. Verschieben oder absagen — du entscheidest.
Ein Klick für alle Übernehmbaren
Die zwei Termine stehen bei Lisa, zur exakt gleichen Uhrzeit. Übrig bleibt nur die eine Entscheidung.
- Auslastung (gebundene Zeit)
- 78 %
- Füllbare Lückenminuten
- 95 Min = 2 Termine
- Erwarteter Umsatz heute
- 612 €
- No-Show-Quote (Woche)
- 3 %
- 1Auslastung
- 2Lücken
- 3Umsatz
- 4No-Shows
Gebundene Zeit, ehrlich gezählt
Gezählt wird, wann wirklich jemand am Stuhl arbeitet. Einwirkzeit ist keine Arbeit — sie ist eine Chance.
Was heute noch reinpasst
Füllbare Lückenminuten, umgerechnet in Termine.
Was der Tag einbringt
Der erwartete Umsatz aus allen gebuchten Terminen von heute.
Wer nicht kam
Die Quote der Woche — die Zahl, die Erinnerungen und Anzahlungen klein halten.
Die Rechnung hinter der These
wirkt eine Coloration ein — Zeit, in der die Kundin sitzt und die Mitarbeiterin nichts färben kann.
Quelle: Schwarzkopf-Ratgeber, abgerufen 26.08.2026
kostet ein Herrenhaarschnitt in Deutschland im Schnitt — so viel passt in eine einzige Einwirkzeit-Lücke.
Quelle: Deutsche Handwerks Zeitung, 2025, abgerufen 26.08.2026
ist die Mitarbeiterin bei einer Balayage frei — gerechnet mit den Schrittdauern des Calendio-Demosalons.
Quelle: Demosalon-Ablauf (Modellwerte), abgerufen 26.08.2026
kostet der Tarif Basis im Monat, netto — mit allem, was ein Barbershop braucht.
Quelle: Calendio-Preisliste, abgerufen 29.08.2026
Alles drin
Eine Software statt fünf Werkzeuge
Abläufe & Einwirkzeiten
Behandlungen in Arbeitsschritten — die Einwirkzeit gibt die Mitarbeiterin frei, die Lücke wird buchbar.
Fragenkatalog
Drei Fragen bei der Buchung — Dauer und Preis stimmen, bevor der Termin entsteht.
Tag verdichten
Aus zu kurzen Resten wird ein neuer Termin — Termine rücken nach Rückfrage ein Stück, der Platz ist sofort buchbar.
Online-Buchung
Eigene Buchungsseite und Widget für deine Website: Kundinnen buchen rund um die Uhr — nach deinen Regeln, mit Anzahlung, Fragenkatalog und Warteliste.
Kalender
Tages- und Wochenansicht je Mitarbeiterin, Arbeitsplätze im Blick, Blockzeiten — und eine Auslastung, die nur gebundene Zeit zählt.
Kundenkartei & Farbformeln
Behandlungsnotizen, Farbformeln mit Mengen und Einwirkzeiten, Einwilligungen mit Nachweis, DSGVO-Auskunft und -Löschung per Klick. Import per CSV.
Leistungen & Preisliste
Leistungen aus wiederverwendbaren Grundleistungen, Preistypen fest/ab/auf Anfrage, Filialpreise, Stornofrist und Anzahlung je Leistung.
Stornierung & No-Show-Schutz
Stornofristen je Leistung, Anzahlung oder Kartenhinterlegung bei der Buchung, Erinnerungen — und die Warteliste füllt frei gewordene Zeiten.
Warteliste
Kein passender Termin? Die Buchungsstrecke bietet die Warteliste an. Wird etwas frei, wird die Zeit angeboten — statt leer zu bleiben.
Gutscheine & Rabatte
Wertgutscheine online und im Salon verkaufen, PDF mit Code, Einlösung mit Restguthaben — dazu Rabattcodes mit Limit und Ablauf.
Treue & Empfehlungen
Treuepunkte nach deinen Regeln und ein Empfehlungsprogramm mit persönlichem Link — die Gutschrift kommt erst nach dem ersten echten Besuch.
Marketing-Automatik
Reaktivierung inaktiver Kundinnen, Kampagnen an sauber definierte Segmente — immer mit Einwilligung, immer mit Abmeldelink.
Bewertungen
Nach dem Termin um eine Bewertung bitten, Veröffentlichung selbst steuern, öffentlich antworten — die Buchungsseite zeigt, was Kundinnen sagen.
Team & Schichten
Schichtplan, Abwesenheiten und Stempeluhr — dazu 27 Schalter, mit denen du je Person festlegst, wer was sieht und darf.
Mehrere Filialen
Jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten, eigener Buchungsseite und eigenen Preisen — und du siehst alles zusammen.
Zahlungen & Anzahlung
Online-Zahlungen und Anzahlungen über Stripe — du bist der Händler, die Gebühren sind transparent, Rechnungen entstehen automatisch.
Erinnerungen & E-Mails
Bestätigung, Erinnerung, Absage-Info — automatisch per E-Mail, mit Absagelink und Kalenderdatei. Bewusst ohne SMS.
Auswertungen
Umsatz, Auslastung und Ausfälle je Mitarbeiterin, Leistung und Filiale — mit ehrlicher Rechnung und CSV-Export.
Läuft, während du arbeitest
Drei Dinge, die von allein passieren
- Leistung
- Zeit
- Fertig
Termin steht
Miriam Kaya
Bestätigung ist unterwegs
Die Erinnerung kommt aufs Handy, auch wenn die Seite gar nicht offen ist. Nachts ist Ruhe, und wie oft jemand etwas bekommt, stellt der Salon ein.
Die Erinnerung, die ankommt
Deine Kundin wird erinnert — auch ohne offene Seite. Nachts ist Ruhe, und wie oft jemand etwas bekommt, stellst du ein.
Ausgebucht ist kein Nein
Wird etwas frei, rückt die Nächste nach — verbindlich gebucht, auf Wunsch mit Anzahlung. Auch nachts um drei.
Was dein Steuerberater braucht
Ein Abschluss je Monat: Brutto, Gebühren, Umsatzsteuer, Auszahlungsabgleich. Unveränderlich, wie es sich gehört.
Tag verdichten
Fast voll ist noch nicht voll
15 Minuten hier, 25 dort — zu kurz für einen Termin, zusammen aber ein Haarschnitt. Calendio sieht das zwei Wochen im Voraus, schlägt vor, welche Termine ein Stück rücken könnten, und fragt die Kundinnen nach deiner Freigabe mit einem Klick.
- Nichts geht ohne deine Freigabe raus
- Bis fünf Minuten rückt ein Termin ohne Mail
- Der neue Platz kommt als fertige Story fürs Handy
- Prüfen
- Vorschlag
- Antwort
- Neuer Platz
Neuer Platz
14:45 Uhr ist buchbar
Herrenhaarschnitt, 34 € — online buchbar, die Warteschlange erfährt es, und die Story fürs Handy steht bereit.
Im Betrieb
Ein voller Dienstag, am Tresen bedient
Kein Schreibtisch-Werkzeug: Calendio läuft am Empfang auf dem iPad, mit dem Finger. Die Bedienung auf dem Gerät ist mit eigenen Prüfungen abgesichert — Trefferflächen, Rollen statt Ziehen, Rückwege aus jedem Dialog.
- 1Tresen
- 2Antippen
- 3Rollen
Der Tag auf dem iPad
Der ganze Dienstag der Filiale Innenstadt — lesbar am Empfang, ohne zu zoomen.
Ein Tipp öffnet den Termin
Große Trefferflächen — gemacht für den Finger, nicht für die Maus.
Rollen statt Ziehen
Ein Finger rollt durch den Tag, verschoben wird über den Knopf — nichts rutscht aus Versehen.
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
Rechne selbst
Was steckt in deinen Einwirkzeiten?
Drei Regler, deine Zahlen. Das Ergebnis ist eine offene Beispielrechnung — die Formel steht darunter, nichts ist versteckt. Mehr Rechenwege findest du im Einwirkzeit-Ratgeber.
Beispielrechnung: 5 Termine × 35 Min × 24 Arbeitstage = 70 Stunden, bewertet mit 60 € je Stunde. Ob die Lücken gefüllt werden, entscheidet dein Kalender — Calendio macht sie buchbar.
Eine bewusste Grenze
Calendio ist kein Kassensystem.
Keine TSE, kein Bondrucker, kein Tagesabschluss — deine Kasse bleibt, wie sie ist. Wir machen stattdessen eine Sache richtig: den Terminkalender, der aus Einwirkzeiten Umsatz macht. Online-Zahlungen bei der Buchung kann Calendio trotzdem — und eine Anleitung regelt sauber, was deine Kasse boniert und was nicht doppelt kassiert wird.
Der Start
In 30 Minuten buchbar
Sechs Schritte mit echten Minutenangaben — der Einrichtungsassistent zeigt immer genau einen nächsten.
Stammdaten vervollständigen
Name, Anschrift, Kontakt — 5 Minuten.
Filiale prüfen
Adresse und Arbeitsplätze — 3 Minuten.
Öffnungszeiten prüfen
Wann gebucht werden darf — 3 Minuten.
Team anlegen
Personen, Farben, Qualifikationen — 6 Minuten.
Leistungen anlegen
Mit fertigen Ablauf-Vorlagen — 8 Minuten.
Buchungsseite freischalten
Deine Adresse unter calendio.pro/b/… — 5 Minuten.
Für wen
Vier Branchen, vier eigene Seiten
Friseursalons
Coloration, Balayage, Dauerwelle — hier liegen die längsten Einwirkzeiten im Kalender.
Barbershops
Kurze Takte, Walk-ins, volle Samstage — Lücken sichtbar halten statt Leerlauf verwalten.
Kosmetikstudios
Die Maske wirkt ein, die Kabine ist belegt, die Behandlerin frei — dieselbe Logik, andere Schritte.
Nagelstudios
Durchgetaktete Tische und Anzahlungen gegen geplatzte Termine — ehrlich geplant.
Preise
Keine Provision auf Termine. Punkt.
Fester Monatspreis plus eine transparente Provision nur auf Online-Zahlungen. Termine selbst kosten nie etwas.
Basis
Für Barbershops und kleine Salons
39 € / Monat zzgl. USt.
+ 1,8 % Provision auf Online-Zahlungen
Profi
Für Friseursalons mit Farbe und Einwirkzeiten
79 € / Monat zzgl. USt.
+ 1,8 % Provision auf Online-Zahlungen
Filiale
Für mehrere Standorte
139 € / Monat zzgl. USt.
+ 0,4 % Provision auf Online-Zahlungen
FAQ
Häufige Fragen
Der nächste freie Termin gehört dir.
Richte deinen Salon ohne Kartendaten ein — bezahlt wird ab 39 € im Monat, 14 Tage Kündigungsfrist, Import per CSV.