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Ausgebucht ist kein Nein mehr

Die Calendio-Warteliste macht aus „ausgebucht“ ein „noch nicht“: Kundinnen tragen sich online oder am Telefon ein, und wenn ein Termin frei wird, schlägt die Software sofort die Wartenden vor, deren Wunsch in die Lücke passt. Benachrichtigt wird niemand automatisch — du entscheidest, wer nachrückt.

  • ✓ Eintrag direkt aus der Buchungsstrecke
  • ✓ Auch die interne Terminanlage bietet sie an
  • ✓ Wunschleistung und Zeitraum werden gespeichert
Warteliste — Dienstag
11:00 · Emma Voss hat abgesagtWaschen, Schneiden, Föhnen · 60 Min bei Tomstorniert

Passende Wartende (2)

Hannah ScholzWunsch: Damenschnitt, dienstags vormittagspasst exakt
Jens AlbrechtWunsch: beliebiger Wochentagpasst
Ausgebucht ist kein Nein: Emma Voss sagt ab — und Calendio schlägt sofort die zwei Wartenden vor, deren Wunsch in die frei gewordene Zeit passt.
calendio.pro/b/hasenbein
LeistungFragenZeitDaten

Herrenhaarschnitt · 45 Min · 34 € · Dienstag

09:0009:1510:0511:3011:4512:1514:0015:30

Dein Termin wird 8 Minuten für dich freigehalten.

Die Buchungsstrecke deiner Kundinnen: Der markierte Slot um 10:05 liegt in Anna Bergers Einwirkzeit — eine Startzeit, die es ohne die Freigabe nicht gäbe.

Das Problem

Wer nicht sofort einen Termin bekommt, geht nicht verloren.

„Diese Woche leider voll“ heißt am Telefon: Die Kundin ruft beim nächsten Salon an. Ihr Wunsch war da — nur festgehalten hat ihn niemand.

So löst Calendio das

Der Wunsch bleibt

Leistung, Zeitraum, Kontakt — der Eintrag entsteht in der Buchungsstrecke, wenn nichts frei ist.

Frei wird gefüllt

Sagt jemand ab, steht die Warteliste bereit — die Lücke wird angeboten statt abgeschrieben.

Auch intern

Die Terminanlage schlägt die Warteliste vor, wenn kein Vorschlag passt — der Empfang muss nicht vertrösten.

Warteliste im Zusammenspiel

Heute — Dienstag
09:00 · Anna BergerBalayage150 Min
10:05 · Paul WinterHerrenhaarschnitt — in der Einwirkzeitparallel
09:30 · Miriam KayaAnsatzfarbe90 Min
09:15 · Clara NeumannWaschen, Schneiden, Föhnen60 Min
Mobil am Stuhl: Der Dienstag als Liste — und die Einwirkzeit-Lücke um 10:05 ist auch auf dem Handy eine Buchung wert.
Kalender — Filiale Innenstadt
09:0010:0011:0012:0013:00
Sarah
Einwirkzeit · 45 Min frei
Lisa
Einwirkzeit · 35 Min frei
Tom
Ayla
Der Dienstag im Überblick: Jede Person eine Farbe, jeder Termin in Schritten — und jede helle Stelle eine buchbare Lücke.

Im Detail

Ohne Doppelte

Wer schon auf der Liste steht, landet nicht zweimal darauf.

Übersicht im Salon

Die Liste zeigt, wer worauf wartet — sortiert, mit Wunschzeitraum.

Zusammenspiel mit Absagen

Stornierung und Warteliste greifen ineinander: Was frei wird, hat sofort Interessentinnen.

E-Mail-Vorschau — Terminerinnerung
Dein Termin morgen um 09:00Beispielsalon Hasenbein · an Anna Berger

Hallo Anna, morgen um 09:00 ist dein Termin zur Balayage bei Sarah im Beispielsalon Hasenbein, Filiale Innenstadt. Plane etwa 2,5 Stunden ein.

Termin im Anhang für deinen Kalender (.ics)

Termin ansehen oder verschieben
24 Stunden vorher, automatisch: Die Erinnerung trägt die Farben des Salons, den Termin als Kalenderanhang — und den Link zum Verschieben, damit aus „vergessen“ kein leerer Stuhl wird.

Passt zusammen mit

Stornierung & No-Show-Schutz

Stornofristen je Leistung, Anzahlung oder Kartenhinterlegung bei der Buchung, Erinnerungen — und die Warteliste füllt frei gewordene Zeiten.

Online-Buchung

Eigene Buchungsseite und Widget für deine Website: Kundinnen buchen rund um die Uhr — nach deinen Regeln, mit Anzahlung, Fragenkatalog und Warteliste.

Kalender

Tages- und Wochenansicht je Mitarbeiterin, Arbeitsplätze im Blick, Blockzeiten — und eine Auslastung, die nur gebundene Zeit zählt.

Fragen zu Warteliste

Nein — er ist ein Wunsch, kein Vertrag. Verbindlich wird es erst mit einer echten Buchung.

Sieh dir Warteliste in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.

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