Ausgebucht ist kein Nein mehr
Die Calendio-Warteliste macht aus „ausgebucht“ ein „noch nicht“: Kundinnen tragen sich online oder am Telefon ein, und wenn ein Termin frei wird, schlägt die Software sofort die Wartenden vor, deren Wunsch in die Lücke passt. Auf Wunsch rückt die Nächste automatisch und verbindlich nach — der Reihe nach.
- ✓ Eintrag direkt aus der Buchungsstrecke
- ✓ Auch die interne Terminanlage bietet sie an
- ✓ Wunschleistung und Zeitraum werden gespeichert
Passende Wartende (2)
- 1Absage
- 2Suche
- 3Vorschlag
- 4Nachgerückt
Emma Voss sagt ab
Dienstag 11:00 Uhr, Waschen, Schneiden, Föhnen bei Tom — 60 Minuten werden frei.
Wer wartet auf genau so eine Zeit?
Calendio vergleicht Wunsch, Leistung und Tag aller Wartenden mit der frei gewordenen Lücke.
Hannah Scholz passt exakt
Damenschnitt, dienstags vormittags — genau diese Lücke.
Der Stuhl bleibt nicht leer
Auf Wunsch rückt die Nächste automatisch und verbindlich nach — der Reihe nach.
Herrenhaarschnitt · 45 Min · 34 € · Dienstag
Dein Termin wird 10 Minuten für dich freigehalten.
- 1Leistung
- 2Zeiten
- 3Einwirkzeit
- 4Gewählt
Herrenhaarschnitt, 45 Minuten
Die Kundin hat gewählt — Calendio sucht freie Startzeiten am Dienstag.
8 freie Zeiten
Darunter 10:05 Uhr — mitten in Anna Bergers Balayage.
Ein Slot aus der Einwirkzeit
Sarah ist frei, während die Farbe wirkt. Ohne die Freigabe gäbe es diese Startzeit nicht.
10:05 Uhr gewählt
Der Termin wird 10 Minuten freigehalten, während die Kundin ihre Daten eingibt.
Das Problem
Wer nicht sofort einen Termin bekommt, geht nicht verloren.
„Diese Woche leider voll“ heißt am Telefon: Die Kundin ruft beim nächsten Salon an. Ihr Wunsch war da — nur festgehalten hat ihn niemand.
So löst Calendio das
Der Wunsch bleibt
Leistung, Zeitraum, Kontakt — der Eintrag entsteht in der Buchungsstrecke, wenn nichts frei ist.
Frei wird gefüllt
Sagt jemand ab, rückt die Nächste nach — auf Wunsch sofort verbindlich gebucht, auch nachts um drei.
Auch intern
Die Terminanlage schlägt die Warteliste vor, wenn kein Vorschlag passt — der Empfang muss nicht vertrösten.
Warteliste im Zusammenspiel
- 1Heute
- 2Farbe
- 3Parallel
Der Dienstag als Liste
Jeder Termin eine Zeile — mit Person, Leistung und Dauer.
Anna Berger: 150 Minuten
Die Balayage läuft bis 11:30 Uhr — mit einer Einwirkzeit ab 10:05 Uhr.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Sein Herrenhaarschnitt liegt in der Einwirkzeit — als „parallel“ markiert, auch unterwegs.
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
Im Detail
Ohne Doppelte
Wer schon auf der Liste steht, landet nicht zweimal darauf.
Übersicht im Salon
Die Liste zeigt, wer worauf wartet — sortiert, mit Wunschzeitraum.
Zusammenspiel mit Absagen
Stornierung und Warteliste greifen ineinander: Was frei wird, hat sofort Interessentinnen.
Hallo Anna, morgen um 09:00 ist dein Termin zur Balayage bei Sarah im Beispielsalon Hasenbein, Filiale Innenstadt. Plane etwa 2,5 Stunden ein.
Termin im Anhang für deinen Kalender (.ics)
Termin ansehen oder verschieben- 124 h vorher
- 2Inhalt
- 3Verschieben
Die Erinnerung geht von selbst raus
Niemand muss daran denken — Calendio verschickt sie einen Tag vor dem Termin.
Alles, was die Kundin wissen muss
Uhrzeit, Leistung, Mitarbeiterin, Filiale und Dauer — dazu der Termin als Kalenderdatei.
Verschieben statt vergessen
Passt es doch nicht, wählt die Kundin über den Link eine andere Zeit — statt einfach nicht zu kommen.
Passt zusammen mit
Stornierung & No-Show-Schutz
Stornofristen je Leistung, Anzahlung oder Kartenhinterlegung bei der Buchung, Erinnerungen — und die Warteliste füllt frei gewordene Zeiten.
Online-Buchung
Eigene Buchungsseite und Widget für deine Website: Kundinnen buchen rund um die Uhr — nach deinen Regeln, mit Anzahlung, Fragenkatalog und Warteliste.
Tag verdichten
Aus zu kurzen Resten wird ein neuer Termin — Termine rücken nach Rückfrage ein Stück, der Platz ist sofort buchbar.
Fragen zu Warteliste
Sieh dir Warteliste in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.