Wer wann arbeitet — und wer was darf
In Calendio planst du Schichten, Urlaube und Vertretungen für dein ganzes Team. Sieben Live-Warnungen prüfen Ruhezeiten, Pausen und Konflikte — sie warnen, du entscheidest. Fällt jemand aus, teilt die Software betroffene Termine in sofort übernehmbar und einzeln zu klären. Schalter je Person regeln, wer was sieht und darf.
- ✓ 27 Rechte, je Person einzeln schaltbar
- ✓ Abwesenheit planen im Schichtplan
- ✓ Stempeluhr mit Auswertung
Übernehmbar (2) — auf einen Klick an Lisa
Konflikt (1) — du entscheidest
- 1Ausfall
- 2Übernehmbar
- 3Konflikt
- 4Übernommen
Sarah fällt aus
Krankmeldung am Dienstag, drei Termine betroffen. Calendio prüft jeden: Wer kann zur selben Zeit übernehmen?
Lisa ist frei und qualifiziert
Anna Bergers Balayage geht an Lisa — und Paul Winter in der Einwirkzeit wandert mit.
Ein Termin braucht dich
Für Hannah Scholzs Ansatzfarbe ist niemand mit Farbqualifikation frei. Verschieben oder absagen — du entscheidest.
Ein Klick für alle Übernehmbaren
Die zwei Termine stehen bei Lisa, zur exakt gleichen Uhrzeit. Übrig bleibt nur die eine Entscheidung.
Veröffentlichen informiert das Team per Mail — erst dann sind die Zeiten buchbar.
- 1Plan
- 2Prüfung
- 3Entscheidung
- 4Veröffentlichen
Die nächste Woche
Sarah Montag bis Freitag, Tom Dienstag bis Samstag — die Wochenstunden laufen mit.
Ayla: nur 10:30 Stunden Ruhe
Spätschicht bis Donnerstag 21:00, Frühschicht ab Freitag 07:30 — vorgeschrieben sind elf Stunden.
Er warnt, du entscheidest
Gesperrt wird niemand. Du verschiebst die Schicht — oder weichst bewusst ab.
Das Team erfährt es per Mail
Erst nach dem Veröffentlichen sind die neuen Zeiten online buchbar.
Das Problem
Planung und Rechte in einem: Der Kalender kennt die Schichten, und du entscheidest Schalter für Schalter, wer was darf.
Ein Kalender ohne Schichtwissen bietet Termine bei Kolleginnen an, die frei haben. Und eine Software mit starren Rollen zeigt der Aushilfe die Umsätze des Salons — oder nimmt der Filialleitung den Schichtplan weg.
So löst Calendio das
Schichten steuern die Buchbarkeit
Wer nicht eingeplant ist, wird nicht angeboten — online wie intern.
Rechte je Person
Kasse, Kundendaten, Auswertungen — du setzt je Person einzeln, was sie sieht.
Stempeluhr
Kommen, Gehen, Pause — per PIN am Gerät im Salon, mit Auswertung je Zeitraum.
Abwesenheit planen
Urlaub eintragen, ohne Antragsformular
Im Schichtplan wählst du Person, Art und Zeitraum — Urlaub, Krank oder Fortbildung, in ganzen Tagen. Die Schichten im Zeitraum weichen, Feiertage bleiben stehen, und die betroffenen Termine zeigt Calendio gleich danach.
- Nur wer den Schichtplan verwalten darf, plant Abwesenheiten
- Überschneidungen bei derselben Person weist Calendio ab
- Wer die Termine übernehmen kann, schlägt die Umverteilung vor
Abwesenheiten in allen Tarifen, die Umverteilung in Profi und Filiale.
Zeitraum Montag bis Freitag, nur ganze Tage
Ayla hat in dieser Zeit 3 Termine — als Nächstes zeigt Calendio, wer sie übernehmen kann.
- 1Person
- 2Art
- 3Zeitraum
- 4Termine
Ayla ist nächste Woche weg
Abwesenheit planen geht direkt im Schichtplan — kein Antragsformular.
Urlaub, krank oder Fortbildung
Eine Art für den ganzen Zeitraum.
Montag bis Freitag
Nur ganze Tage. Die Schichten weichen, die Feiertage bleiben stehen.
3 Termine betroffen
Calendio zeigt gleich danach, wer sie übernehmen kann.
Team & Schichten im Zusammenspiel
| Recht | Lisa | Tom | Ayla | Merve |
|---|---|---|---|---|
| Termine stornieren | an | an | aus | an |
| Umsätze sehen | an | aus | aus | aus |
| Preise ändern | aus | aus | aus | aus |
| Kundendaten exportieren | an | aus | aus | aus |
| Schichtplan verwalten | an | aus | aus | aus |
- 1Zugänge
- 2Lisa
- 3Team
- 4Ayla
Jede Person, jeder Schalter
5 Rechte, 4 Zugänge — statt einer Rolle, die nie ganz passt.
Lisa leitet die Filiale
Sie sieht Umsätze, exportiert Kundendaten und plant den Schichtplan.
Tom und Merve dürfen stornieren
Am Stuhl und am Empfang reicht das — Umsätze bleiben verborgen.
Ayla bleibt bei den Terminen
Sie storniert nichts und sieht keine Umsätze. Preise ändert niemand außer dir.
- 1Heute
- 2Farbe
- 3Parallel
Der Dienstag als Liste
Jeder Termin eine Zeile — mit Person, Leistung und Dauer.
Anna Berger: 150 Minuten
Die Balayage läuft bis 11:30 Uhr — mit einer Einwirkzeit ab 10:05 Uhr.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Sein Herrenhaarschnitt liegt in der Einwirkzeit — als „parallel“ markiert, auch unterwegs.
Im Detail
Abwesenheiten und Urlaub
Urlaub, Krankheit, Fortbildung — mit einem Klick für den ganzen Zeitraum geplant, im Kalender gesperrt.
Termine im eigenen Kalender
Für jede Mitarbeiterin gibt es einen geheimen Abo-Link für Apple-, Google- oder Outlook-Kalender — ihre Termine stehen auf dem Handy, ohne Calendio zu öffnen.
Öffentliches Profil
Name, Text und Bild auf der Buchungsseite steuert jede Mitarbeiterin selbst — oder gar nicht.
Dauer-Faktor
Die erfahrene Kollegin schneidet schneller: Ein Faktor je Person passt Termine realistisch an.
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
Passt zusammen mit
Kalender
Tages- und Wochenansicht je Mitarbeiterin, Arbeitsplätze im Blick, Blockzeiten — und eine Auslastung, die nur gebundene Zeit zählt.
Mehrere Filialen
Jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten, eigener Buchungsseite und eigenen Preisen — und du siehst alles zusammen.
Auswertungen
Umsatz, Auslastung und Ausfälle je Mitarbeiterin, Leistung und Filiale — mit ehrlicher Rechnung und CSV-Export.
Fragen zu Team & Schichten
Sieh dir Team & Schichten in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.