Wer wann arbeitet — und wer was darf
In Calendio planst du Schichten, Urlaube und Vertretungen für dein ganzes Team. Sieben Live-Warnungen prüfen Ruhezeiten, Pausen und Konflikte — sie warnen, du entscheidest. Fällt jemand aus, teilt die Software betroffene Termine in sofort übernehmbar und einzeln zu klären. Fünf Rollen regeln, wer was darf.
- ✓ 27 Rechte, je Person einzeln schaltbar
- ✓ Schichtplan mit Tausch-Anträgen
- ✓ Stempeluhr mit Auswertung
Übernehmbar (2) — auf einen Klick an Lisa
Konflikt (1) — du entscheidest
Veröffentlichen informiert das Team per Mail — erst dann sind die Zeiten buchbar.
Das Problem
Planung und Rechte in einem: Der Kalender kennt die Schichten, und du entscheidest Schalter für Schalter, wer was darf.
Ein Kalender ohne Schichtwissen bietet Termine bei Kolleginnen an, die frei haben. Und eine Software mit starren Rollen zeigt der Aushilfe die Umsätze des Salons — oder nimmt der Filialleitung den Schichtplan weg.
So löst Calendio das
Schichten steuern die Buchbarkeit
Wer nicht eingeplant ist, wird nicht angeboten — online wie intern.
Rechte je Person
Kasse, Kundendaten, Auswertungen — du setzt je Person einzeln, was sie sieht.
Stempeluhr
Kommen, Gehen, Pause — per PIN am Gerät im Salon, mit Auswertung je Zeitraum.
Team & Schichten im Zusammenspiel
| Recht | Inhaberin | Filialleitung | Empfang | Azubi |
|---|---|---|---|---|
| Termine anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Termine stornieren | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Auswertungen sehen | ✓ | ✓ | — | — |
| Preise ändern | ✓ | — | — | — |
| Team verwalten | ✓ | ✓ | — | — |
Im Detail
Abwesenheiten und Urlaub
Urlaub, Krankheit, Fortbildung — mit einem Klick für den ganzen Zeitraum geplant, im Kalender gesperrt.
Schichttausch mit Antrag
Tauschwünsche laufen als Antrag zur Freigabe — kein Zettelchaos am Spiegel.
Öffentliches Profil
Name, Text und Bild auf der Buchungsseite steuert jede Mitarbeiterin selbst — oder gar nicht.
Dauer-Faktor
Die erfahrene Kollegin schneidet schneller: Ein Faktor je Person passt Termine realistisch an.
Passt zusammen mit
Kalender
Tages- und Wochenansicht je Mitarbeiterin, Arbeitsplätze im Blick, Blockzeiten — und eine Auslastung, die nur gebundene Zeit zählt.
Mehrere Filialen
Jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten, eigener Buchungsseite und eigenen Preisen — und du siehst alles zusammen.
Auswertungen
Umsatz, Auslastung und Ausfälle je Mitarbeiterin, Leistung und Filiale — mit ehrlicher Rechnung und CSV-Export.
Fragen zu Team & Schichten
Sieh dir Team & Schichten in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.