Ein Kalender, der weiß, wer wirklich frei ist
Der Calendio-Kalender zeigt jeden Termin als Kette seiner Arbeitsschritte: Farbe auftragen, Einwirkzeit, Ausspülen. Weil die Software weiß, wann die Mitarbeiterin wirklich gebunden ist, bleiben buchbare Lücken sichtbar statt versteckt. Verschieben per Ziehen, Konfliktprüfung und dreißig Sekunden Rückgängig machen den Alltag am Tresen ruhig.
- ✓ Tages- und Wochenansicht je Mitarbeiterin
- ✓ Vorschläge für freie Zeiten auf Knopfdruck
- ✓ Auslastung zählt nur gebundene Zeit
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
- 1Farbe
- 2Einwirkzeit
- 3Paul
- 4Ergebnis
Sarah färbt Anna Berger
Balayage von 09:00 bis 11:30 Uhr — 150 Minuten im Kalender.
45 Minuten arbeitet die Farbe allein
Ab 10:05 Uhr ist Sarah frei. Calendio zeigt die Zeit hell — als Platz, nicht als Arbeit.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Sein Herrenhaarschnitt dauert 45 Minuten und liegt vollständig in der Einwirkzeit.
Zwei Termine, eine Mitarbeiterin
Um 10:50 Uhr ist Paul fertig — rechtzeitig zum Ausspülen bei Anna.
Das Problem
Spalten je Mitarbeiterin, Arbeitsplätze mitgedacht, Einwirkzeiten sichtbar frei.
Ein Papierkalender kennt keine Waschbecken und keine Einwirkzeiten. Er zeigt „belegt“, wo eigentlich 35 Minuten frei sind — und merkt nicht, wenn zwei Färbungen um denselben Farbmischplatz konkurrieren.
So löst Calendio das
Freie Zeiten vorschlagen
Leistung wählen, vorschlagen lassen: Der Kalender kennt Abläufe, Arbeitsplätze und Schichten und nennt Zeiten, die wirklich passen.
Einwirkzeiten sichtbar
Während der Einwirkzeit ist die Mitarbeiterin im Kalender frei — die Lücke ist erkennbar und intern wie online belegbar.
Blockzeiten in Sekunden
Inventur, Teambesprechung, Pause: Vorlage anklicken, Zeit eintragen, fertig.
Umbesetzen
Eine neue Zeit, weil jemand anderes föhnt
Bei jeder Buchung prüft Calendio alle Besetzungen. Geht eine Zeit nur auf, wenn bei einem gebuchten Termin eine Kollegin wäscht oder föhnt, wird sie trotzdem angeboten — und beim Buchen wechselt dort die Person. Online wie im Salon.
- Nur Schritte, die dein Ablauf freigibt — geschnitten wird nie umbesetzt
- Uhrzeit, Platz und Dauer bleiben; die Kundin bekommt keine Nachricht
- Erst ab morgen, höchstens drei Wechsel je Buchung, jeder steht im Protokoll
Braucht Abläufe mit einzelnen Schritten — in Profi und Filiale.
Freie Zeiten für Paul
- 10:45 neu
- 11:00
10:45 Uhr ist buchbar
Eine Zeit, die es vorher nicht gab. Geschnitten wird nie umbesetzt.
Kalender im Zusammenspiel
Aus dem Fragebogen
Zahlung
- 1Termin
- 2Fragebogen
- 3Zahlung
Balayage · Anna Berger
Dienstag 09:00 bis 11:30 Uhr bei Sarah — bestätigt.
Die Antwort aus der Buchung
„Schulterlang“ — was die Kundin beim Buchen angegeben hat, steht am Termin.
Anzahlung eingegangen
30 € wurden online angezahlt. Offen beim Besuch: 139 €.
- 1Heute
- 2Farbe
- 3Parallel
Der Dienstag als Liste
Jeder Termin eine Zeile — mit Person, Leistung und Dauer.
Anna Berger: 150 Minuten
Die Balayage läuft bis 11:30 Uhr — mit einer Einwirkzeit ab 10:05 Uhr.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Sein Herrenhaarschnitt liegt in der Einwirkzeit — als „parallel“ markiert, auch unterwegs.
Im Detail
Ehrliche Auslastung
Die Wochenansicht zählt nur gebundene Zeit als Auslastung — Einwirkzeiten schönen die Quote nicht.
Konflikte werden verhindert
Kein Warnhinweis, den man wegklickt: Was kollidiert, lässt sich gar nicht erst eintragen.
Serientermine
„Alle sechs Wochen Ansatz“ — einmal angelegt, immer im Rhythmus.
Warteliste in der Terminanlage
Passt nichts, bietet die Terminanlage die Warteliste an — der Wunsch geht nicht verloren.
- 1Plätze
- 2Mischplatz
- 3Becken
- 4Frei
Jeder Platz eine Zeile
Stühle, Waschbecken und Farbmischplatz der Filiale Innenstadt — mit ihrer Belegung am Dienstag.
Farbe anrühren: 5 Minuten
Miriam Kayas Ansatzfarbe braucht den Farbmischplatz nur für diesen einen Schritt — 09:35 bis 09:40 Uhr.
Ausspülen um 10:50 Uhr
Anna Bergers Ausspülen belegt das Waschbecken genau 10 Minuten — nicht den ganzen Vormittag.
Stuhl 3 ab 11:00 Uhr frei
Gebucht wird nur, was Person und Platz zugleich hergeben — kein Termin scheitert an einem belegten Becken.
Passt zusammen mit
Abläufe & Einwirkzeiten
Behandlungen in Arbeitsschritten — die Einwirkzeit gibt die Mitarbeiterin frei, die Lücke wird buchbar.
Team & Schichten
Schichtplan, Abwesenheiten und Stempeluhr — dazu 27 Schalter, mit denen du je Person festlegst, wer was sieht und darf.
Warteliste
Kein passender Termin? Die Buchungsstrecke bietet die Warteliste an. Wird etwas frei, wird die Zeit angeboten — statt leer zu bleiben.
Fragen zu Kalender
Sieh dir Kalender in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.