Für Friseursalons
Friseursoftware, die deine Einwirkzeiten verkauft
Calendio ist eine Friseursoftware mit Online-Terminbuchung, Kalender, Kundenkartei und Farbformel-Dokumentation. Der Unterschied: Jede Behandlung ist eine Kette echter Arbeitsschritte — während Farbe oder Blondierung einwirkt, ist die Stylistin für einen zweiten Termin frei, und Calendio bietet die Lücke automatisch an. Der Tarif Start kostet 0 € im Monat.
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
Drei Löcher in jeder Salonkasse
Die tote Einwirkzeit
Drei Colorationen am Tag sind schnell anderthalb Stunden, in denen deine Stylistin nur wartet — und der Kalender „belegt“ zeigt.
Das Telefon klingelt beim Färben
Wer Farbe aufträgt, kann nicht ans Telefon. Ohne Online-Buchung entscheidet der Anrufbeantworter über deinen Umsatz.
Geplatzte Farbtermine
Ein No-Show bei einer Balayage kostet keinen Kaffee, sondern zweieinhalb Stunden. Erinnerungen und Anzahlungen setzen vorher an.
Der Farbtag, zweimal gebucht
Anna Bergers Balayage dauert 150 Minuten — davon 45 Minuten Einwirkzeit. Was dein Kalender daraus macht, entscheidet über einen Herrenhaarschnitt pro Farbtermin.
- 1Vormittag
- 2Einwirkzeit
- 3Kein Platz
3 Personen, 4 Termine
So steht der Dienstag in einer Software, die Termine nur als durchgehende Blöcke kennt.
45 Minuten wirkt die Farbe
In Anna Bergers Balayage wirkt die Farbe von 10:05 bis 10:50 Uhr. Sarah steht in dieser Zeit nicht am Stuhl.
Für den Kalender ist Sarah belegt
Die Einwirkzeit zählt wie Arbeit — für Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa ist kein Platz.
- 1Vormittag
- 2Freigabe
- 3Buchung
Derselbe Dienstag
Anna Bergers Balayage bei Sarah, mit 45 Minuten Einwirkzeit ab 10:05 Uhr.
Die Einwirkzeit wird hell
Im Ablauf steht der Schritt auf „frei“. Calendio weiß: Sarah hat von 10:05 bis 10:50 Uhr die Hände frei.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Ein Herrenhaarschnitt passt genau hinein — und bei Lisa ein Maschinenschnitt für Jens Albrecht.
Letzte Behandlung — Balayage bei Sarah
Bilanz
- 1Kundin
- 2Formel
- 3Notiz
- 4Nächster Termin
Anna Berger
Stammkundin seit März, kommt alle 8 Wochen — alles Wichtige auf einer Karte.
Die Formel vom letzten Mal
7/0 + 8/1, Mischung 1:1,5 — notiert bei der Balayage bei Sarah.
„Ansatz kühler halten“
Die Notiz steht beim nächsten Termin direkt neben der Formel — für jede Kollegin.
Bereit für den nächsten Farbtermin
Formel und Menge öffnen sich vorbefüllt. Niemand blättert im Karteikasten.
Kundenkartei & Farbformeln
Die Formel vom letzten Mal — ohne Karteikasten
7/0 + 8/1, Mischung 1:1,5, Ansatz kühler halten: Beim nächsten Termin öffnet sich die letzte Behandlungsnotiz vorbefüllt. Auch wenn die Kollegin übernimmt, färbt sie mit derselben Rezeptur — dokumentiert in der Kundenkartei.
Die Zahlen hinter dem Friseur-Alltag
wirkt eine Coloration ein — pro Farbtermin, jeden Tag.
Quelle: Schwarzkopf-Ratgeber, abgerufen 26.08.2026
kostet Waschen, Schneiden, Föhnen für Damen in Deutschland im Schnitt.
Quelle: Deutsche Handwerks Zeitung, 2025, abgerufen 26.08.2026
kostet ein Herrenhaarschnitt im Schnitt — er passt komplett in eine Blondierungs-Einwirkzeit.
Quelle: Deutsche Handwerks Zeitung, 2025, abgerufen 26.08.2026
geplatzte Termine meldet ein Fallbeispiel aus der Fachpresse — mehrere Tausend Euro im Jahr.
Quelle: TOP HAIR, abgerufen 26.08.2026
Die vier Funktionen, die im Friseursalon am meisten tragen
Fragen von Saloninhaberinnen und -inhabern
Während die Farbe wirkt, beginnt der nächste Termin.
Wie viel Umsatz in deinen Einwirkzeiten steckt, rechnet der Einwirkzeit-Ratgeber vor — und die Preise stehen ohne Sternchen daneben.