Zahlen, die Entscheidungen tragen
Die Auswertungen in Calendio zählen ehrlich: Umsatz in drei Töpfen, Auslastung nur aus gebundener Zeit — Einwirkzeit zählt nicht mit —, dazu No-Show-Quoten, Lückenminuten und die Wirkung von Anzahlungen. Jede Zahl führt zu ihren Rohdaten, jeder Bericht lässt sich als CSV oder PDF exportieren.
- ✓ Umsatz je Mitarbeiterin, Leistung, Filiale
- ✓ Auslastung zählt nur gebundene Zeit
- ✓ CSV-Export für die Steuerberatung
- Auslastung (gebundene Zeit)
- 78 %
- Füllbare Lückenminuten
- 95 Min = 2 Termine
- Erwarteter Umsatz heute
- 612 €
- No-Show-Quote (Woche)
- 3 %
- 1Auslastung
- 2Lücken
- 3Umsatz
- 4No-Shows
Gebundene Zeit, ehrlich gezählt
Gezählt wird, wann wirklich jemand am Stuhl arbeitet. Einwirkzeit ist keine Arbeit — sie ist eine Chance.
Was heute noch reinpasst
Füllbare Lückenminuten, umgerechnet in Termine.
Was der Tag einbringt
Der erwartete Umsatz aus allen gebuchten Terminen von heute.
Wer nicht kam
Die Quote der Woche — die Zahl, die Erinnerungen und Anzahlungen klein halten.
- Innenstadt · Termine heute
- 14
- Nord · Termine heute
- 11
- Innenstadt · Auslastung
- 78 %
- Nord · Auslastung
- 64 %
- 1Innenstadt
- 2Nord
- 3Alle
Filiale Innenstadt
Termine und Auslastung von heute — für den Standort, an dem du gerade stehst.
Filiale Nord
Ein Klick auf den Umschalter, und die zweite Filiale steht daneben.
Alle Filialen
Beide Standorte im Gesamtüberblick — und der Umschalter merkt sich deine letzte Wahl.
Das Problem
Nicht mehr Zahlen — die richtigen: Was verdient der Dienstag, was kostet der No-Show?
„Lief der Monat gut?“ — ohne Zahlen ist das ein Gefühl. Mit den falschen Zahlen (Einwirkzeit als Auslastung!) ist es ein falsches Gefühl.
So löst Calendio das
Ehrliche Auslastung
Gezählt wird gebundene Arbeitszeit — Einwirkzeiten schönen nichts. Deine 80 % sind echte 80 %.
Ausfälle sichtbar
No-Shows und späte Absagen je Zeitraum und Leistung — du erkennst Muster statt Einzelfälle.
Vergleich eingebaut
Zeitraum gegen Vorzeitraum: Wächst der Umsatz, oder wächst nur der Kalender?
Auswertungen im Zusammenspiel
- 1Farbe
- 2Einwirkzeit
- 3Paul
- 4Ergebnis
Sarah färbt Anna Berger
Balayage von 09:00 bis 11:30 Uhr — 150 Minuten im Kalender.
45 Minuten arbeitet die Farbe allein
Ab 10:05 Uhr ist Sarah frei. Calendio zeigt die Zeit hell — als Platz, nicht als Arbeit.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Sein Herrenhaarschnitt dauert 45 Minuten und liegt vollständig in der Einwirkzeit.
Zwei Termine, eine Mitarbeiterin
Um 10:50 Uhr ist Paul fertig — rechtzeitig zum Ausspülen bei Anna.
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
Im Detail
Je Mitarbeiterin
Umsatz und Auslastung pro Person — fair gerechnet über gebundene Zeit.
Je Leistung
Was wird gebucht, was bringt es — die Basis für jede Preisentscheidung.
Export
Alle Berichte als CSV — für Steuerberatung und eigene Tabellen.
Filialvergleich
Standorte nebeneinander, gleiche Kennzahlen, gleiche Rechnung.
Aus dem Fragebogen
Zahlung
- 1Termin
- 2Fragebogen
- 3Zahlung
Balayage · Anna Berger
Dienstag 09:00 bis 11:30 Uhr bei Sarah — bestätigt.
Die Antwort aus der Buchung
„Schulterlang“ — was die Kundin beim Buchen angegeben hat, steht am Termin.
Anzahlung eingegangen
30 € wurden online angezahlt. Offen beim Besuch: 139 €.
Passt zusammen mit
Zahlungen & Anzahlung
Online-Zahlungen und Anzahlungen über Stripe — du bist der Händler, die Gebühren sind transparent, Rechnungen entstehen automatisch.
Team & Schichten
Schichtplan, Abwesenheiten und Stempeluhr — dazu 27 Schalter, mit denen du je Person festlegst, wer was sieht und darf.
Mehrere Filialen
Jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten, eigener Buchungsseite und eigenen Preisen — und du siehst alles zusammen.
Fragen zu Auswertungen
Sieh dir Auswertungen in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.