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Zahlen, die Entscheidungen tragen

Die Auswertungen in Calendio zählen ehrlich: Umsatz in drei Töpfen, Auslastung nur aus gebundener Zeit — Einwirkzeit zählt nicht mit —, dazu No-Show-Quoten, Lückenminuten und die Wirkung von Anzahlungen. Jede Zahl führt zu ihren Rohdaten, jeder Bericht lässt sich als CSV oder PDF exportieren.

  • ✓ Umsatz je Mitarbeiterin, Leistung, Filiale
  • ✓ Auslastung zählt nur gebundene Zeit
  • ✓ CSV-Export für die Steuerberatung
Dashboard — Dienstag
Auslastung (gebundene Zeit)
78 %
Füllbare Lückenminuten
95 Min = 2 Termine
Erwarteter Umsatz heute
612 €
No-Show-Quote (Woche)
3 %
Der Tag in Zahlen: 78 % Auslastung, 95 füllbare Lückenminuten — und die Einwirkzeit zählt dabei ehrlich nicht als Arbeit, sondern als Chance.
Übersicht — alle Filialen
Alle FilialenFiliale InnenstadtFiliale Nord
Innenstadt · Termine heute
14
Nord · Termine heute
11
Innenstadt · Auslastung
78 %
Nord · Auslastung
64 %
Zwei Filialen, ein Blick: Innenstadt und Nord mit eigenen Zahlen — und „Alle Filialen“ für den Gesamtüberblick.

Das Problem

Nicht mehr Zahlen — die richtigen: Was verdient der Dienstag, was kostet der No-Show?

„Lief der Monat gut?“ — ohne Zahlen ist das ein Gefühl. Mit den falschen Zahlen (Einwirkzeit als Auslastung!) ist es ein falsches Gefühl.

So löst Calendio das

Ehrliche Auslastung

Gezählt wird gebundene Arbeitszeit — Einwirkzeiten schönen nichts. Deine 80 % sind echte 80 %.

Ausfälle sichtbar

No-Shows und späte Absagen je Zeitraum und Leistung — du erkennst Muster statt Einzelfälle.

Vergleich eingebaut

Zeitraum gegen Vorzeitraum: Wächst der Umsatz, oder wächst nur der Kalender?

Auswertungen im Zusammenspiel

Kalender — Sarah, Dienstag
09:0010:0011:0012:00
Sarah
Einwirkzeit · 45 Min frei
Eine Mitarbeiterin, zwei Termine: Paul Winters Herrenhaarschnitt (10:05–10:50) liegt vollständig in Anna Bergers Einwirkzeit — 34 € aus 45 Minuten, die vorher Leerlauf waren.
Kalender — Filiale Innenstadt
09:0010:0011:0012:0013:00
Sarah
Einwirkzeit · 45 Min frei
Lisa
Einwirkzeit · 35 Min frei
Tom
Ayla
Der Dienstag im Überblick: Jede Person eine Farbe, jeder Termin in Schritten — und jede helle Stelle eine buchbare Lücke.

Im Detail

Je Mitarbeiterin

Umsatz und Auslastung pro Person — fair gerechnet über gebundene Zeit.

Je Leistung

Was wird gebucht, was bringt es — die Basis für jede Preisentscheidung.

Export

Alle Berichte als CSV — für Steuerberatung und eigene Tabellen.

Filialvergleich

Standorte nebeneinander, gleiche Kennzahlen, gleiche Rechnung.

Termin — Dienstag, 09:00
Balayage · Anna Berger09:00–11:30 · bei Sarahbestätigt

Aus dem Fragebogen

Haarlängeschulterlang

Zahlung

Preis169 €
Anzahlung online30 € bezahlt
Offen vor Ort139 €
Die Terminkarte: Anna Bergers Balayage mit allen Schritten, der Antwort aus dem Fragebogen — und der Anzahlung, die schon eingegangen ist.

Passt zusammen mit

Zahlungen & Anzahlung

Online-Zahlungen und Anzahlungen über Stripe — du bist der Händler, die Gebühren sind transparent, Rechnungen entstehen automatisch.

Team & Schichten

Schichtplan, Abwesenheiten und Stempeluhr, dazu Rollen mit sauber getrennten Rechten: Der Empfang sieht anderes als die Inhaberin.

Mehrere Filialen

Jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten, eigener Buchungsseite und eigenen Preisen — und du siehst alles zusammen.

Fragen zu Auswertungen

Ja — die Berichte rechnen auf dem aktuellen Datenbestand.

Sieh dir Auswertungen in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.

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