Für Barbershops
Dein Takt. Deine Lücken. Dein Samstag.
Calendio ist eine Barbershop-Software für dichte Takte: Online-Buchung ohne Kundenkonto, ein Kalender, der kurze Leistungen sauber hintereinanderlegt, und Lücken, die nach einer Absage sofort wieder anbietbar sind — für Walk-ins wie für Online-Bucher. Erinnerungen und Warteliste halten den Samstag voll. Der Tarif Basis kostet 39 € im Monat.
Cut & Bart · 45 Min · 45 € (Beispielwerte)
Gestrichelt: die Lücke, die nach einer Absage sofort wieder anbietbar ist.
- 1Takt
- 2Absage
- 3Walk-in
Cut & Bart, Samstag
45-Minuten-Slots, dicht gelegt (Beispielwerte).
15:15 Uhr wird frei
Nach einer Absage ist die Zeit sofort wieder anbietbar — gestrichelt markiert.
Für den, der gerade reinkommt
Die Lücke steht offen — am Tresen wie online.
Was einen vollen Laden trotzdem Geld kostet
Der 15-Minuten-Versatz
Vier Cuts mit je fünf Minuten Luft dazwischen sind am Abend ein verlorener Termin. Enge Takte brauchen einen Kalender, der auf die Minute plant.
Walk-in trifft Termin
Wer spontan reinkommt, will eine ehrliche Ansage. Ohne sichtbare Lücken heißt es „warte mal“ — und der Kunde geht zwei Läden weiter.
Der stille No-Show
Ein geplatzter 45-Minuten-Slot am Samstag ist nicht nachholbar. Erinnerungen am Vortag und die Warteliste fangen ihn ab.
Zwischen zwei Cuts
Der ganze Tag auf dem Handy
Kein Tresen-PC nötig: Die Tagesliste zeigt, wer als Nächstes kommt und wo die Lücke ist. Der Kalender läuft im Browser — am Spiegel, am Handy, am Tablet.
- 1Heute
- 2Farbe
- 3Parallel
Der Dienstag als Liste
Jeder Termin eine Zeile — mit Person, Leistung und Dauer.
Anna Berger: 150 Minuten
Die Balayage läuft bis 11:30 Uhr — mit einer Einwirkzeit ab 10:05 Uhr.
Paul Winter um 10:05 Uhr
Sein Herrenhaarschnitt liegt in der Einwirkzeit — als „parallel“ markiert, auch unterwegs.
Drei Blicke in den Shop-Alltag
Herrenhaarschnitt · 45 Min · 34 € · Dienstag
Dein Termin wird 10 Minuten für dich freigehalten.
- 1Leistung
- 2Zeiten
- 3Einwirkzeit
- 4Gewählt
Herrenhaarschnitt, 45 Minuten
Die Kundin hat gewählt — Calendio sucht freie Startzeiten am Dienstag.
8 freie Zeiten
Darunter 10:05 Uhr — mitten in Anna Bergers Balayage.
Ein Slot aus der Einwirkzeit
Sarah ist frei, während die Farbe wirkt. Ohne die Freigabe gäbe es diese Startzeit nicht.
10:05 Uhr gewählt
Der Termin wird 10 Minuten freigehalten, während die Kundin ihre Daten eingibt.
Passende Wartende (2)
- 1Absage
- 2Suche
- 3Vorschlag
- 4Nachgerückt
Emma Voss sagt ab
Dienstag 11:00 Uhr, Waschen, Schneiden, Föhnen bei Tom — 60 Minuten werden frei.
Wer wartet auf genau so eine Zeit?
Calendio vergleicht Wunsch, Leistung und Tag aller Wartenden mit der frei gewordenen Lücke.
Hannah Scholz passt exakt
Damenschnitt, dienstags vormittags — genau diese Lücke.
Der Stuhl bleibt nicht leer
Auf Wunsch rückt die Nächste automatisch und verbindlich nach — der Reihe nach.
Hallo Clara, schön, dass du da warst. Wie zufrieden bist du mit deinem Termin bei Tom?
Ein Klick genügt — der Stern wird sofort gezählt.
- 1Bitte
- 2Kritik
- 3Lob
- 4Gezählt
Einen Tag nach dem Termin
Clara bekommt die Bitte um eine Bewertung — mit den Sternen direkt in der Mail.
1 bis 3 Sterne: zuerst zu dir
Dann fragt der Salon: „Was können wir besser machen?“ — bevor Kritik öffentlich wird.
4 oder 5 Sterne: weiter zu Google
Wer zufrieden ist, wird eingeladen, das auch auf Google zu sagen.
Ein Klick genügt
Der Stern wird sofort gezählt — kein Formular, das erst ausgefüllt werden will.
- 1Team
- 2Schritte
- 3Lücken
- 4Gebucht
Jede Person eine Farbe
Sarah, Lisa, Tom und Ayla — der Dienstag der Filiale Innenstadt in 4 Spalten.
Jeder Termin in Schritten
Miriam Kayas Ansatzfarbe besteht aus 6 Schritten — vom Anrühren bis zum Föhnen, jeder als eigener Streifen.
Helle Stellen sind buchbar
Während die Farbe wirkt, hat die Mitarbeiterin die Hände frei — Calendio bietet genau diese Zeit online an.
2 Termine mehr
Paul Winter bei Sarah und Jens Albrecht bei Lisa — beide mitten in einer Einwirkzeit.
Das ganze Team
Vier Stühle, ein Rhythmus
Jeder Barber eine Farbe, jeder Termin auf die Minute — und der Schichtplan entscheidet, wer überhaupt buchbar ist. Wer keine Schicht hat, taucht online gar nicht erst auf.
Fragen aus Barbershops
Der Samstag hat einen Takt. Calendio hält ihn.
Wie du Terminausfälle im Griff behältst, zeigt der Ratgeber „No-Shows senken“ — und die Preise stehen ohne Sternchen bereit.