Vergleich
Sechs Salonsysteme, zwölf Fragen, jede Antwort mit Quelle
Dieser Vergleich stellt Calendio neben Shore, Treatwell, Phorest, Fresha und Studiolution. Jede Angabe stammt von der offiziellen Seite oder aus dem Hilfe-Center des jeweiligen Anbieters, abgerufen am 21.09.2026. Preise sind bewusst nicht enthalten: Die Modelle sind strukturell zu verschieden — je Betrieb, je Mitarbeiterin oder gestaffelt —, und daraus einen Vergleich zu bilden wäre nach § 6 UWG angreifbar.
| Frage | Calendio | Shore | Treatwell | Phorest | Fresha | Studiolution |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gibt die Einwirkzeit die Mitarbeiterin für einen zweiten Termin frei?Ohne diese Freigabe blockt jede Coloration 30 bis 45 Minuten Arbeitszeit, in denen niemand arbeitet. | ja | ja | ja | ja, nur bei verketteten Leistungen | ja | nicht auffindbar |
| Wird diese Freigabe auf der Produktseite beworben?Eine Funktion, die nur im Hilfe-Center steht, richtet kaum ein Salon ein — und genau daran scheitert die Ersparnis. | ja | nur im Hilfe-Center | nur im Hilfe-Center | nur im Hilfe-Center | ja, seit 05/2026 | auf einer Unterseite |
| Passen Fragen bei der Buchung Dauer UND Preis automatisch an?Ohne das dauert der Termin so lange, wie jemand geschätzt hat — und überzieht bei langen Haaren regelmäßig. | ja, regelbasiert | nur nach Personenzahl | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar |
| Werden Arbeitsplätze (Stuhl, Waschbecken, Kabine) einzeln geplant?Sonst wird ein Termin bestätigt, für den am Ende kein Becken frei ist. | ja | ja, im Marketing | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | ja |
| Ist ein Kassensystem mit TSE enthalten?Wer eine Kasse sucht, braucht sie — Calendio ist hier bewusst nicht die Lösung. | nein, bewusst nicht | Kasse ja, TSE für 9 €/Monat | im höheren Tarif | Kasse ja, TSE extra | Kasse ja, TSE nicht auffindbar | Kasse ja, TSE für 6,95 €/Monat |
| Fällt Provision auf vermittelte Neukunden an?Marktplätze bringen Reichweite und behalten dafür einen Anteil der ersten Buchung. | nein | nein | ja, Höhe nicht öffentlich | nein | ja, Höhe nicht beziffert | nein |
| Gibt es einen eigenen Marktplatz mit Endkundenreichweite?Ein Plus, wenn du Neukunden über eine Plattform suchst — Calendios Verzeichnis ist klein und freiwillig. | nein, nur ein Verzeichnis (freiwillig) | nein | ja | nein | ja | ja |
| Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?Sie entscheidet, wie teuer ein Irrtum wird. | nein (14 Tage Frist) | ja, 12 Monate bei Jahreszahlung | nein, 30 Tage Frist | ja, 12 bis 36 Monate | nein | nein |
| Bekommst du deine Daten bei Kündigung heraus?Der Punkt, den niemand prüft, bevor er ihn braucht. | ja, kostenfrei, auch nach Ende | selbst sichern vor Vertragsende | vorher, ohne Bewertungen | auf Antrag, gegen Kosten | teilweise (ohne Kartendaten) | nicht auffindbar |
| Gibt es eine Barrierefreiheitserklärung?Seit Juni 2025 ist Barrierefreiheit für Online-Buchungen ein Rechtsthema, nicht mehr nur ein Wunsch. | ja, WCAG 2.1 AA automatisiert geprüft | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | ja, verneint aber die BFSG-Pflicht |
| Was kostet es?Bewusst nicht verglichen: Die Modelle sind strukturell unterschiedlich — je Betrieb, je Mitarbeiterin oder gestaffelt. Aus solchen Zahlen einen Vergleich zu bilden, wäre nach § 6 UWG angreifbar. | öffentlich auf /preise | öffentlich, je Betrieb | nicht öffentlich | nicht öffentlich | öffentlich, je Mitarbeiterin | öffentlich, gestaffelt |
| Gibt es eine kostenlose Testphase?Ausprobieren ohne Risiko — zwei Anbieter werben aktiv damit, Calendio hat sie bewusst nicht. | nein, bewusst nicht | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | ja, 7 Tage | ja, 30 Tage ohne Karte |
Quellen je Anbieter: Shore (shore.com, help.shore.com) · Treatwell (treatwell.de/partners, partnercare.treatwell.com) · Phorest (phorest.com/de, support.phorest.com) · Fresha (fresha.com, fresha.com/help-center) · Studiolution (studiolution.com, studiolution.com/hilfe). Alle Angaben am 21.09.2026 abgerufen. Anbieter ändern ihre Produkte; wenn dir eine Angabe veraltet erscheint, schreib uns — wir prüfen und korrigieren sie.
Wo Calendio nicht die richtige Wahl ist
Eine Vergleichstabelle, in der ein Anbieter jede Zeile gewinnt, hat sich jemand ausgedacht. Diese vier Punkte sprechen gegen uns — und wir schreiben sie lieber selbst auf, als dass du sie nach zwei Wochen Testphase entdeckst.
Kein Kassensystem, keine TSE
Alle fünf verglichenen Anbieter haben eine Kasse, drei davon mit TSE — Studiolution für 6,95 € im Monat, Shore für 9 €. Wer eine Kasse sucht, ist bei Calendio falsch: Die Kasse im Laden bleibt, wie sie ist.
Keine SMS
Erinnerungen laufen ausschließlich per E-Mail. Wer auf SMS besteht, braucht einen anderen Anbieter oder einen zweiten Dienst.
Kein reichweitenstarker Marktplatz
Treatwell und Fresha bringen Neukunden über ihre Plattformen mit. Das Calendio-Verzeichnis ist jung, klein und freiwillig — wer Reichweite einkaufen will, bekommt sie dort, nicht hier.
Einwirkzeit können andere auch
Shore, Phorest und Fresha geben die Mitarbeiterin während der Einwirkzeit ebenfalls frei, und Fresha bewirbt das seit Mai 2026 aktiv. Die Einwirkzeit ist kein Alleinstellungsmerkmal. Was Calendio unterscheidet, sind die Fragen bei der Buchung, die Dauer und Preis verändern — dafür haben wir bei keinem anderen Anbieter einen Beleg gefunden.
Keine Testphase
Fresha lässt sieben Tage testen, Studiolution dreißig, ohne Kreditkarte. Calendio hat das bewusst nicht: Einrichten kostet nichts, gezahlt wird ab dem Livegang. Wer vorher ausprobieren will, kann die Demo ansehen — ein echter Testbetrieb mit eigenen Daten ist das aber nicht.
Keine automatische Umverteilung
Fresha verteilt Termine per „Dynamic Reassignment“ selbsttätig zwischen Mitarbeitern um. Calendios Warteschlange und die Ausfallhilfe lösen einen Teil desselben Problems, aber ohne Automatik — bei uns entscheidet der Salon.
Die Zeile, die den Unterschied macht
Fragen, die Dauer und Preis wirklich verändern
Alle verglichenen Anbieter können Formulare vor dem Termin verschicken, und mehrere bieten Varianten derselben Leistung („kurz“ oder „lang“) mit eigenem Preis. Eine Regel-Engine, die aus der Antwort einer Kundin einzelne Arbeitsschritte verlängert, den Preis anpasst, eine Qualifikation verlangt oder die Buchung sperrt, ließ sich bei keinem der anderen belegen.
Das ist der Unterschied zwischen „die Kundin wählt die richtige Variante“ und „der Termin rechnet sich selbst aus“. Wie das aussieht, zeigt die Seite Fragenkatalog.
Frage 1 von 3
Wie lang sind deine Haare?
Dein Termin
Ablauf (6 Schritte)
- Beratung
- Folien legen
- Einwirkzeit
- Ausspülen
- Toner auftragen
- Föhnen
Ehrlich zur Einwirkzeit
Können andere auch. Machen aber wenige zum Thema.
Shore, Treatwell, Phorest und Fresha geben die Mitarbeiterin während der Einwirkzeit ebenfalls frei — das steht in ihren Hilfe-Centern, und wir behaupten nichts anderes. Auf keiner ihrer Produktseiten wird daraus ein Verkaufsargument.
Das ist kein Zufall: Eine Funktion, die im Hilfe-Center wohnt, richtet fast niemand ein. Bei Calendio ist sie der Grund, warum es die Software gibt — nachzulesen bei den Abläufen und im Ratgeber Einwirkzeit nutzen.
Vergleich niemandem glauben — auch uns nicht
Jede Tabelle ist von jemandem geschrieben, der etwas verkaufen will. Diese drei Prüfungen kosten dich eine Stunde und sagen mehr als jede Übersicht.
Lege deinen längsten Farbtermin an
In jedem Testkonto, das du bekommst. Steht die Einwirkzeit als eigener Schritt im Kalender und wird die Zeit wieder buchbar? Das ist in zehn Minuten beantwortet.
Frag nach dem Datenexport
Vor dem Vertrag, schriftlich: Was bekomme ich bei Kündigung, in welchem Format, und kostet es etwas? Die Antworten unterscheiden sich stark.
Rechne die Provision auf dein Jahr
Nicht den Monatspreis vergleichen, sondern Monatspreis plus Provision plus Zahlungsgebühren bei deinem Online-Umsatz.
Der ausführliche Ratgeber Salonsoftware auswählen geht durch alle Kriterien — und unsere Preise stehen offen da, damit du sie in deine eigene Rechnung einsetzen kannst.