Fast voll ist noch nicht voll
Tag verdichten ist die Funktion in Calendio, die aus zu kurzen Resten eines fast vollen Tages einen ganzen Termin macht. Calendio rechnet täglich die nächsten 14 Tage durch, schlägt vor, welche Termine ein Stück rücken könnten, und fragt die Kundinnen nach deiner Freigabe per Mail. Sagen sie Ja, ist der neue Platz sofort buchbar.
- ✓ In allen Tarifen
- ✓ Nichts geht ohne deine Freigabe raus
- ✓ Probemodus zum Ausprobieren
- Prüfen
- Vorschlag
- Antwort
- Neuer Platz
Neuer Platz
14:45 Uhr ist buchbar
Herrenhaarschnitt, 34 € — online buchbar, die Warteschlange erfährt es, und die Story fürs Handy steht bereit.
So läuft es
Vier Schritte, einer davon ist deiner
Calendio prüft
Einmal am Tag, zu deiner Uhrzeit, rechnet Calendio die nächsten 14 Tage durch. Ist ein Tag fast voll, sucht es Termine, die ein Stück rücken könnten — mit derselben Terminsuche wie online.
Du gibst frei
Der Vorschlag steht auf deiner Übersicht: wer, von wann nach wann, wie viele Termine mehr. Erst dein Klick auf „Kunden fragen“ schickt etwas raus.
Die Kundin antwortet
Per Mail mit einem Klick: „Ja, 14:00 Uhr passt“. Antwortet sie nicht, bleibt ihr Termin, wie er ist. Bis fünf Minuten rückt ein Termin ohne Mail.
Der Platz ist da
Die neue Zeit ist sofort online buchbar, die Warteschlange erfährt sie, und die Story fürs Handy steht bereit.
Dienstag · Anfragen laufen
- Paul Winter14:15 → 14:00gefragt, wartet
- Hannah Scholz15:25 → 15:30ohne Rückfrage verschoben
- 1Vorschlag
- 2Gefragt
- 3Still
Ein Termin mehr ist drin
Die Karte steht auf deiner Übersicht, sobald ein Tag sich verdichten lässt — vorher geht keine Mail raus.
Paul Winter ist gefragt
Nach deinem Klick bekommt er die Anfrage für 14:00 Uhr. Seine Antwort steht hier, sobald sie da ist.
Hannah Scholz: 5 Minuten, ohne Mail
So kleine Verschiebungen laufen ohne Rückfrage — sie stehen trotzdem hier, damit du alles im Blick hast.
Auf deiner Übersicht
Du siehst jeden Vorschlag, bevor eine Mail rausgeht
Je Tag ein Block: wer rücken soll, von wann nach wann und wie viele Termine dadurch mehr hineinpassen. Danach siehst du je Kundin, ob die Mail raus ist, ob sie Ja gesagt hat und bis wann sie antworten kann.
Passt dir ein Vorschlag nicht: „Nicht für diesen Tag“ — und er ist weg.
Die Anfrage
Höflich gefragt, mit einem Klick beantwortet
Dein Termin steht um 14:15 Uhr: Herrenhaarschnitt. Könntest du stattdessen um 14:00 Uhr kommen? Gleiche Person, gleiche Leistung — nur die Uhrzeit wäre anders.
Ja, 14:00 Uhr passtIch bleibe bei 14:15 Uhr- 1Anfrage
- 2Ja
- 3Oder nicht
Paul bekommt eine Frage, keine Absage
Gleiche Person, gleiche Leistung — nur die Uhrzeit wäre anders.
Ein Klick auf „Ja“
Der Termin rückt auf 14:00 Uhr — ohne Anruf im Salon.
Keine Antwort heißt: Es bleibt
Wer bei 14:15 Uhr bleibt oder gar nicht antwortet, behält seinen Termin, wie er gebucht ist.
- Gleiche Person, gleiche Leistung — nur die Uhrzeit ändert sich.
- „Ja, 14:00 Uhr passt“ verschiebt den Termin, mit Bestätigung.
- Keine Antwort heißt: Alles bleibt, wie es gebucht ist.
- Die Frist endet spätestens am Vortag um 18 Uhr.
Mit Augenmaß
Mehr Termine, ohne Kundinnen zu verärgern
Nur, was wirklich aufgeht
Vorgeschlagen wird nur, was sich Termin für Termin verschieben lässt — geprüft mit der echten Suche, je Person. Geht eine Kette ohne Rückfrage nicht ganz auf, legt Calendio die schon verschobenen Termine wieder zurück.
Bis fünf Minuten: ohne Mail
Kleine Schritte bis fünf Minuten laufen still — ohne Mail an die Kundin, die Erinnerung zieht auf die neue Zeit mit.
Keine Adresse? Anrufen.
Kundinnen ohne E-Mail-Adresse stehen als „bitte anrufen“ in der Liste, mit Nummer zum Antippen und „Hat zugesagt“.
Grenzen, die du setzt
Wie weit ein Termin rücken darf, wie viele Anfragen je Tag rausgehen und wie lange eine Kundin danach Ruhe hat — alles je Filiale einstellbar.
Ein Dankeschön
Wer Ja sagt, bekommt auf Wunsch Treuepunkte — gutgeschrieben erst, wenn der Termin wahrgenommen wurde.
Wird mit der Zeit genauer
Calendio rechnet laufend nach, welche Lücken sich in deinem Salon wirklich füllen — nach Wochentag, Tageszeit, Vorlauf und Person — und misst, was die Vorschläge gebracht haben.
Für Instagram und WhatsApp
Der neue Platz kommt als fertige Story
Sobald ein Ja Zeit frei gemacht hat, steht auf der Übersicht ein Bild im Hochformat bereit: dein Logo, der Tag, die freien Zeiten und ein QR-Code, der direkt zur Buchung mit dieser Zeit führt. Fünf Vorlagen, dazu der Text zum Kopieren.
Wer auf der Warteschlange für diesen Tag steht, erfährt es ohnehin zuerst.
Vorlage
- Marke
- Hell
- Dunkel
- Karte
- Streifen
Volle Akzentfarbe, weiße Schrift
Text zum Kopieren
Noch ein Termin frei am Dienstag bei Beispielsalon Hasenbein: 14:45 Uhr. Jetzt buchen: calendio.pro/b/hasenbein
Die Zeiten rechnet Calendio beim Abruf frisch aus dem Kalender — was inzwischen gebucht ist, steht nicht mehr drauf.
Schon bei jeder Buchung
Damit Reste gar nicht erst entstehen
Die Terminsuche bietet keine Zeiten an, die einen unverkäuflichen Rest hinterlassen, wenn es eine bessere gibt — und sie prüft jede Besetzung. Geht eine Zeit nur auf, wenn bei einem gebuchten Termin eine Kollegin föhnt, wechselt dort die Person.
Freie Zeiten für Paul
- 10:45 neu
- 11:00
10:45 Uhr ist buchbar
Eine Zeit, die es vorher nicht gab. Geschnitten wird nie umbesetzt.
Fragen zu Tag verdichten
In der Klick-Demo steht ein voller Tag mit einem fertigen Vorschlag bereit — und was welcher Tarif enthält, steht auf der Preisseite.