Online kassieren, ohne die Kasse zu ersetzen
Mit Calendio zahlen Kundinnen online bei der Buchung — als Anzahlung oder voller Betrag, abgewickelt über Stripe, direkt auf das Konto deines Salons. Rechnungen mit lückenlosen Nummern, DATEV-Export und Verfahrensdokumentation liegen bei. Ein Kassensystem ist Calendio bewusst nicht: Bargeld und EC bleiben bei deiner Kasse.
- ✓ Dein Geld läuft über dein Stripe-Konto
- ✓ Rechnung nach § 14 UStG zu jeder Zahlung
- ✓ Kein Kassensystem — bewusst
Zusammenfassung
- 1Übersicht
- 2Anzahlung
- 3Knopf
- 4Gebucht
Alles auf einen Blick
Balayage am Dienstag um 09:00 Uhr bei Sarah, Filiale Innenstadt — 169 €.
30 € werden angezahlt
Die Anzahlung macht die Buchung verbindlich. 139 € bleiben für den Besuch.
„zahlungspflichtig buchen“
So verlangt es § 312j BGB: Der Knopf sagt, dass die Buchung etwas kostet.
Der Termin steht
Die Bestätigung kommt per E-Mail, der Termin steht im Kalender — die Anzahlung ist schon da.
Aus dem Fragebogen
Zahlung
- 1Termin
- 2Fragebogen
- 3Zahlung
Balayage · Anna Berger
Dienstag 09:00 bis 11:30 Uhr bei Sarah — bestätigt.
Die Antwort aus der Buchung
„Schulterlang“ — was die Kundin beim Buchen angegeben hat, steht am Termin.
Anzahlung eingegangen
30 € wurden online angezahlt. Offen beim Besuch: 139 €.
Das Problem
Stripe wickelt ab, du bleibst Händlerin deiner Umsätze — mit Beleg nach § 14 UStG.
Vorkasse-Modelle, bei denen die Plattform dein Geld einsammelt und irgendwann auszahlt, machen dich abhängig — und bei der Buchhaltung beginnt das Rätselraten.
So löst Calendio das
Direktes Händlermodell
Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto. Calendio nimmt seine Provision — dein Umsatz gehört dir.
Anzahlung und Kartenhinterlegung
Je Leistung: nichts, Betrag, Prozent — oder Karte hinterlegen ohne Abbuchung.
Belege automatisch
Zu jeder Online-Zahlung entsteht eine Rechnung nach § 14 UStG — unveränderlich, mit fortlaufender Nummer.
Zahlungen & Anzahlung im Zusammenspiel
Staffel bei Absage
Ablauf
- 1Frühe Absage
- 2Kurzfristig
- 3Karte
- 4Ankündigung
Frei bis 48 Stunden vorher
Wer früh absagt, zahlt nichts — der Platz lässt sich noch gut neu vergeben.
Danach gestuft
Die Hälfte zwischen 48 und 24 Stunden, der volle Preis darunter und bei Nichterscheinen — die Stufen legst du fest.
Hinterlegt, nicht belastet
Bei der Buchung wird die Karte nur hinterlegt. Belastet wird sie erst, wenn wirklich eine Gebühr fällig ist.
Erst angekündigt, dann eingezogen
Die Kundin erfährt vorher von der Gebühr und kann widersprechen — kein Streit am Tresen.
Gutschein verschenken
- 1Betrag
- 2Widmung
- 3Bezahlen
- 4Verschickt
Betrag wählen
Feste Beträge oder ein Wunschbetrag — direkt auf deiner Buchungsseite.
100 € für Clara
Mit einer Widmung, die auf dem Gutschein steht.
Online bezahlt, sofort
Niemand muss am Tresen stehen — der Kauf läuft ganz ohne dich.
Als PDF mit QR-Code
Der Gutschein kommt sofort per Mail — auch sonntags um 22 Uhr.
Im Detail
Erstattungen
Fristgerechte Absage? Der Betrag geht denselben Weg zurück — mit Beleg.
Auszahlungen im Blick
Wann Stripe auszahlt und was unterwegs ist, zeigt die Finanzübersicht.
Gebühren ohne Nebel
Stripes Kartengebühren trägst du und siehst sie je Zahlung — Calendio schlägt nichts auf.
Barzahlung vermerken
Vor Ort bar kassiert? Der Termin wird als bar bezahlt vermerkt — ohne Kassenfunktion, ohne TSE.
- Auslastung (gebundene Zeit)
- 78 %
- Füllbare Lückenminuten
- 95 Min = 2 Termine
- Erwarteter Umsatz heute
- 612 €
- No-Show-Quote (Woche)
- 3 %
- 1Auslastung
- 2Lücken
- 3Umsatz
- 4No-Shows
Gebundene Zeit, ehrlich gezählt
Gezählt wird, wann wirklich jemand am Stuhl arbeitet. Einwirkzeit ist keine Arbeit — sie ist eine Chance.
Was heute noch reinpasst
Füllbare Lückenminuten, umgerechnet in Termine.
Was der Tag einbringt
Der erwartete Umsatz aus allen gebuchten Terminen von heute.
Wer nicht kam
Die Quote der Woche — die Zahl, die Erinnerungen und Anzahlungen klein halten.
Passt zusammen mit
Stornierung & No-Show-Schutz
Stornofristen je Leistung, Anzahlung oder Kartenhinterlegung bei der Buchung, Erinnerungen — und die Warteliste füllt frei gewordene Zeiten.
Gutscheine & Rabatte
Wertgutscheine online und im Salon verkaufen, PDF mit Code, Einlösung mit Restguthaben — dazu Rabattcodes mit Limit und Ablauf.
Auswertungen
Umsatz, Auslastung und Ausfälle je Mitarbeiterin, Leistung und Filiale — mit ehrlicher Rechnung und CSV-Export.
Fragen zu Zahlungen & Anzahlung
Sieh dir Zahlungen & Anzahlung in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.