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Jede Kundin mit Geschichte — und jede Formel wiederfindbar

Die Calendio-Kundenkartei sammelt zu jeder Kundin Termine, Behandlungsnotizen, Farbformeln und Einwilligungen an einem Ort. Beim nächsten Farbtermin öffnet sich die letzte Formel vorbefüllt. Auskunft, Export und Löschung nach DSGVO sind eingebaute Funktionen — und der Umzug aus der alten Software läuft über einen umkehrbaren CSV-Import.

  • ✓ Farbformeln mit Marke, Menge und Einwirkzeit
  • ✓ Einwilligungen mit Datum und Textstand
  • ✓ Auskunft und Löschung als eingebaute Funktion
Kundin — Anna Berger
Anna BergerKundin seit März · kommt alle 8 WochenStammkundinFarbkundin

Letzte Behandlung — Balayage bei Sarah

Farbformel7/0 + 8/1 · Mischung 1:1,5
Menge30 ml + 45 ml Entwickler 6 %
NotizAnsatz kühler halten

Bilanz

Besuche dieses Jahr6
Nicht erschienen0
Die Kundenkarte: Anna Bergers Formel vom letzten Besuch (7/0 + 8/1, 1:1,5, 30 ml) öffnet sich beim nächsten Termin vorbefüllt — niemand blättert im Karteikasten.
Kunden importieren — Schritt 2 von 3

kundenliste.csv · 312 Zeilen

Spalte „Name“zugeordnet
Spalte „E-Mail“zugeordnet
Spalte „Telefon“zugeordnet
3 mögliche Dublettenvor Import prüfen

Dieser Import lässt sich als Ganzes zurücknehmen.

Umzug ohne Verlust: Die Kartei kommt als CSV aus der Altsoftware — geprüft, zugeordnet, und der Import lässt sich vollständig rückgängig machen.

Das Problem

Besuche, Notizen, Farbformeln und Einwilligungen an einem Ort — datenschutzfest.

„Welche Mischung hatten wir beim letzten Mal?“ — wenn die Antwort in einem Karteikasten steckt, hängt sie an einer Person. Und spätestens bei der ersten DSGVO-Auskunft wird der Karteikasten zum Risiko.

So löst Calendio das

Farbformeln, die bleiben

Je Besuch dokumentiert: Bereich, Marke, Farbnummer, Menge, Entwickler, Einwirkzeit. Jede Kollegin kann das Ergebnis wiederholen.

Einwilligungen mit Beweis

Ob Fotos oder Werbung: Jede Einwilligung wird mit Datum, Quelle und Textstand gespeichert — auch die verweigerten. Art. 7 DSGVO verlangt den Nachweis.

DSGVO per Klick

Auskunft als Export, Löschung mit klaren Regeln für Aufbewahrungspflichten — eingebaut, nicht versprochen.

Kundenkartei & Farbformeln im Zusammenspiel

Termin — Dienstag, 09:00
Balayage · Anna Berger09:00–11:30 · bei Sarahbestätigt

Aus dem Fragebogen

Haarlängeschulterlang

Zahlung

Preis169 €
Anzahlung online30 € bezahlt
Offen vor Ort139 €
Die Terminkarte: Anna Bergers Balayage mit allen Schritten, der Antwort aus dem Fragebogen — und der Anzahlung, die schon eingegangen ist.
calendio.pro/b/hasenbein/buchen

Frage 1 von 3

Wie lang sind deine Haare?

kurzschulterlanglang

Dein Termin

Dauer90 Min → 120 Min
Preis89 € → 119 €
Der Fragenkatalog rechnet mit: „Schulterlang“ macht aus 90 Minuten 120 und aus 89 € 119 € — die Kundin sieht den ehrlichen Preis, bevor sie bucht.

Im Detail

Merkmale

Stammkundin, Farbkundin, nur samstags — frei definierbare Merkmale mit Farbe, filterbar in der Liste.

Import per CSV

Der Umzug aus dem Altsystem liest CSV-Dateien ein und ordnet Spalten zu. Export jederzeit.

Interne Notizen

Für das Team sichtbar, nie für die Kundin — und getrennt von den Behandlungsnotizen.

Termin- und Umsatzhistorie

Wer kam wann, was wurde gemacht, was wurde bezahlt — auf einen Blick.

E-Mail-Vorschau — Terminerinnerung
Dein Termin morgen um 09:00Beispielsalon Hasenbein · an Anna Berger

Hallo Anna, morgen um 09:00 ist dein Termin zur Balayage bei Sarah im Beispielsalon Hasenbein, Filiale Innenstadt. Plane etwa 2,5 Stunden ein.

Termin im Anhang für deinen Kalender (.ics)

Termin ansehen oder verschieben
24 Stunden vorher, automatisch: Die Erinnerung trägt die Farben des Salons, den Termin als Kalenderanhang — und den Link zum Verschieben, damit aus „vergessen“ kein leerer Stuhl wird.

Passt zusammen mit

Online-Buchung

Eigene Buchungsseite und Widget für deine Website: Kundinnen buchen rund um die Uhr — nach deinen Regeln, mit Anzahlung, Fragenkatalog und Warteliste.

Marketing-Automatik

Reaktivierung inaktiver Kundinnen, Kampagnen an sauber definierte Segmente — immer mit Einwilligung, immer mit Abmeldelink.

Bewertungen

Nach dem Termin um eine Bewertung bitten, Veröffentlichung selbst steuern, öffentlich antworten — die Buchungsseite zeigt, was Kundinnen sagen.

Fragen zu Kundenkartei & Farbformeln

Behandlungsrelevante Hinweise gehören in die Behandlungsnotiz mit Einwilligung — nicht in filterbare Merkmale. Die Kartei ist genau dafür gebaut.

Sieh dir Kundenkartei & Farbformeln in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.

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