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Stammkundinnen belohnen. Neue gewinnen. Automatisch.

Das Treueprogramm in Calendio vergibt Punkte automatisch mit jedem Termin; über das Einlösen entscheidet dein Salon. Beim Empfehlungsprogramm wirbt eine Kundin eine Freundin — die Gutschrift entsteht erst nach deren erstem Besuch, nicht bei der Anmeldung. Beide Programme laufen ohne Pflege nebenher und stehen in der Kaufhistorie jeder Kundin.

  • ✓ Punkteregeln bestimmst du selbst
  • ✓ Empfehlungslink je Kundin
  • ✓ Gutschrift erst nach dem ersten Besuch
Treue & Empfehlungen — Anna Berger

Treuepunkte

Stand240 Punkte
Letzter Termin (Balayage, 169 €)+ 169 Punkte

Empfehlungen

Emma Voss — geworben im JuliErster Besuch am DienstagGutschrift entstanden
Hannah Scholz — geworben im AugustNoch kein Besuchwartet
  1. Punkte
  2. Termin
  3. Empfehlung
  4. Erster Besuch

Anna Bergers Treuekonto

Der Punktestand steht an der Kundenkarte — niemand stempelt Kärtchen.

Punkte von selbst

Nach der Balayage kommen die Punkte dazu, ohne dass jemand etwas eintippt.

Hannah ist geworben, war aber noch nicht da

Die Empfehlung ist notiert — eine Gutschrift gibt es noch nicht.

Emma war da — jetzt zählt es

Erst mit dem ersten Besuch der geworbenen Freundin entsteht die Gutschrift.

Gutschrift entstanden
Das Treuekonto: Punkte sammeln sich mit jedem Termin von selbst — und die Empfehlungs-Gutschrift entsteht erst, wenn die geworbene Freundin wirklich da war.
Automatisierungen

Aktiv

90 Tage ohne BesuchGestern: 3 Kundinnen angeschrieben, 1 Buchungaktiv
7 Tage vor dem GeburtstagMit Gutschein-Bausteinaktiv
1 Tag nach dem Termin: BewertungsbitteNur bei erledigten Terminenaktiv

Eingebaute Schutzregeln

Abstand zwischen Werbe-Mailsmind. 14 Tage
Ohne dokumentierte Einwilligungkeine Mail
Deckel je Automatisierung12 Mails im Jahr
  1. 90 Tage
  2. Anlässe
  3. Schutz
  4. Ergebnis

Wer lange nicht da war

Nach 90 Tagen ohne Besuch schreibt Calendio Stammkundinnen automatisch an.

Geburtstag und Bewertungsbitte

Sieben Tage vor dem Geburtstag mit Gutschein-Baustein, einen Tag nach dem Termin mit der Bitte um eine Bewertung.

Vier Schutzregeln, fest eingebaut

Abstand, Einwilligung, Vorlauf und Jahresdeckel — nicht abschaltbar, damit die Automatik nie nervt.

Gestern: eine Buchung

Drei Kundinnen angeschrieben, eine hat gebucht — ohne dass du etwas tun musstest.

Marketing, das läuft, während du arbeitest: „90 Tage nicht da“ schreibt Stammkundinnen automatisch an — und die vier Schutzregeln (Abstand, Einwilligung, Vorlauf, Jahresdeckel) sind fest eingebaut, nicht abschaltbar.

Das Problem

Zwei Programme, ein Ziel: dass Kundinnen wiederkommen und Freundinnen mitbringen.

Die zehnte Stempelkarte liegt zu Hause in der Schublade. Und die beste Werbung — eine zufriedene Kundin — bleibt unbelohnt, weil niemand nachhält, wer wen geschickt hat.

So löst Calendio das

Punkte ohne Stempelkarte

Punkte entstehen automatisch nach deinen Regeln und werden beim Einlösen verrechnet — nichts zum Verlieren.

Empfehlung mit Link

Jede Kundin bekommt ihren persönlichen Empfehlungslink für deine Buchungsseite — teilbar per Nachricht.

Belohnung erst bei Besuch

Die Gutschrift für die Werberin entsteht, wenn die Geworbene wirklich da war — kein Anreiz für Karteileichen.

Treue & Empfehlungen im Zusammenspiel

Kundin — Anna Berger
Anna BergerKundin seit März · kommt alle 8 WochenStammkundinFarbkundin

Letzte Behandlung — Balayage bei Sarah

Farbformel7/0 + 8/1 · Mischung 1:1,5
Menge30 ml + 45 ml Entwickler 6 %
NotizAnsatz kühler halten

Bilanz

Besuche dieses Jahr6
Nicht erschienen0
  1. Kundin
  2. Formel
  3. Notiz
  4. Nächster Termin

Anna Berger

Stammkundin seit März, kommt alle 8 Wochen — alles Wichtige auf einer Karte.

Die Formel vom letzten Mal

7/0 + 8/1, Mischung 1:1,5 — notiert bei der Balayage bei Sarah.

„Ansatz kühler halten“

Die Notiz steht beim nächsten Termin direkt neben der Formel — für jede Kollegin.

Bereit für den nächsten Farbtermin

Formel und Menge öffnen sich vorbefüllt. Niemand blättert im Karteikasten.

Formel vorbefüllt
Die Kundenkarte: Anna Bergers Formel vom letzten Besuch (7/0 + 8/1, 1:1,5, 30 ml) öffnet sich beim nächsten Termin vorbefüllt — niemand blättert im Karteikasten.
Gutschein — HASE-7K2M
Ausgestellt100 €
Eingelöst am Dienstag (Waschen, Schneiden, Föhnen)− 59 €
Restwert100 €41 €
Statusgültig
Als PDF mit QR-Codezum Verschenken gedruckt
  1. Geschenkt
  2. Eingelöst
  3. Restwert
  4. Gültig

100 € verschenkt

Gutschein HASE-7K2M, als PDF mit QR-Code verschenkt.

59 € am Dienstag

Für Waschen, Schneiden, Föhnen — direkt am Code abgezogen.

41 € bleiben

Der Restwert steht am Code, nicht auf einem Zettel und nicht in einer Tabelle.

Weiter gültig

Beim nächsten Besuch löst die Kundin den Rest ein — jeder Code führt seinen Stand selbst.

41 € Restwert
Gutschein mit Gedächtnis: 100 € geschenkt, 59 € eingelöst — die restlichen 41 € stehen am Code, nicht auf einem Zettel an der Kasse.

Im Detail

Regeln im Klartext

Wie viele Punkte wofür, was sie wert sind, wann sie verfallen — alles einstellbar, alles sichtbar.

Kein Doppelkonto-Trick

Selbstwerbung zählt nicht — die Regeln erkennen den Fall.

Zusammenspiel mit Gutscheinen

Empfehlungs-Gutschriften laufen als Guthaben — einlösbar wie ein Gutschein.

E-Mail-Vorschau — Bewertungsbitte
Wie war dein Termin bei uns?Beispielsalon Hasenbein · an Clara Neumann

Hallo Clara, schön, dass du da warst. Wie zufrieden bist du mit deinem Termin bei Tom?

Ein Klick genügt — der Stern wird sofort gezählt.

  1. Bitte
  2. Kritik
  3. Lob
  4. Gezählt

Einen Tag nach dem Termin

Clara bekommt die Bitte um eine Bewertung — mit den Sternen direkt in der Mail.

1 bis 3 Sterne: zuerst zu dir

Dann fragt der Salon: „Was können wir besser machen?“ — bevor Kritik öffentlich wird.

4 oder 5 Sterne: weiter zu Google

Wer zufrieden ist, wird eingeladen, das auch auf Google zu sagen.

Ein Klick genügt

Der Stern wird sofort gezählt — kein Formular, das erst ausgefüllt werden will.

Bewertungen ohne Betteln: Ein Stern-Klick direkt in der Mail. Bei 4–5 Sternen folgt die Einladung, das auch auf Google zu sagen — bei 1–3 fragt der Salon zuerst: „Was können wir besser machen?“

Fragen zu Treue & Empfehlungen

Nein — Link teilen genügt. Kein Konto-Zwang, keine App.

Sieh dir Treue & Empfehlungen in der Klick-Demo mit echten Beispieldaten an — und welcher Tarif was enthält, steht ohne Sternchen auf der Preisseite.

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